CDD Secretaire Accueil Syndic H/F Immexis
- Marseille 6e - 13
- CDD
- 4 mois
- Bac
- Immobilier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Accueil téléphonique et physique syndic
- Tenue du standard et orientation des appels
- Consultation du répondeur général
- Tenue des fiches de suivi messages / appels
Gestion du courrier
- Récupération du courrier à la poste, Tri et répartition du courrier
- Réception, scannerisation et orientation du courrier entrant y compris les factures
- Photocopies et classement du courrier sortant agence de Plan de Cuques
- Affranchissement du courrier syndic
Mise sous pli et Expédition
- Sortir les convocations, PV, recommandés et bordereaux pour les AG
- Mise sous pli et affranchissement appels de fonds
- Mise sous pli et affranchissement convocation AG + PV
- Mise sous pli et affranchissement copie retranscription minutes AG + appels de fonds
- Mise sous pli et affranchissement des mises en demeure
Gestion administrative des AG
- Photocopies des convocations d'AG (Agence de Plan de Cuques)
- Photocopies des retranscriptions d'AG (Agence de Plan de Cuques)
- Mise en ligne des procès-verbaux d'assemblées générales après insertion sur papier numéroté
Suivi et commande papeterie
Le profil recherché
Niveau de formation universitaire requise : BP Secrétaire ou expérience de 2 ans secrétariat standard
Connaissances immobilières : Néant
Connaissances techniques : Connaissance accueil téléphonique ; Connaissances informatiques
Poste à pourvoir mi-octobre 2025
Bienvenue chez Immexis
Pour le Cabinet THINOT, une structure indépendante d'administration d'immeubles et de syndic présente depuis 3 générations sur Marseille.
Spécialiste de la gestion de copropriétés de taille significative, d'ASL, et de petits immeubles, notre équipe composée de 18 collaborateurs gère un parc de 11 000 lots principaux sur la métrople Aix Marseille et ses environs: Allauch, Plan de Cuques, Vitrolles, Rognac, Aubagne.
Organisé selon une procédure qualité, notre cabinet s'attache à donner proximité et transparence dans la relation avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.
Infos complémentaires
Mutelle entreprise
Salle de sport
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureEstimation haute
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 3229837/25107496 SECRETAIRE ACCUEIL THINOT
CDD Secretaire Accueil Syndic H/F
- Marseille 6e - 13
- CDD
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