Responsable du Service Population - Saint-Quentin H/F

Fonction publique Territoriale

Compétences professionnelles et techniques
- Gestion des actes d'état civil : établissement des actes de naissance, de mariage, de décès et contrôle de leur conformité juridique.
- Recueil des demandes de titres sécurisés et délivrance des passeports et CNI organisation de l'accueil et de l'information du public.
- Connaissances juridiques relatives à l'ensemble des matières traitées par le service : droit civil, droit électoral, législation funéraire...
- Organisation du suivi de la liste électorale et des scrutins : organisation des bureaux de vote, coordination des équipes et contrôle des opérations de dépouillement.
- Supervision des cimetières et organisation des opérations funéraires, mise à jour du règlement des cimetières.
- Capacités d'analyse des besoins et de mise en place de solutions appropriées. Mise en place d'outils de suivi des activités, élaboration de tableaux de bord.
- Capacités rédactionnelles : savoir rédiger des rapports, notes, actes administratifs, délibérations...
- Connaissance et maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion de l'état civil, des élections et des cimetières. (Ex : COMEDEC, REU, HubEE ...)

Compétences relationnelles
- Capacité à encadrer et manager une équipe d'agents administratifs et techniques, d'officiers d'état civil délégués.
- Capacités organisationnelles et d'initiatives.
- Diplomatie.
- Devoir de confidentialité.
- Capacité à déléguer.

Capacité d'expertise (missions spécifiques)
- Connaissances juridiques relatives aux opérations de recensement de la population. - Pilotage de l'opération INSEE : recrutement et encadrement des agents recenseurs, enregistrement analyse et suivi des données collectées.
- Pilotage du tirage au sort annuel des Jurés d'Assises pour les 3 cantons de l'arrondissement en lien avec le Tribunal judiciaire.
- Connaissances budgétaires et comptables : élaboration et exécution du budget du service.

selon grille indiciaire