Gestionnaire Régisseur Suppléant - ma Dunkerque H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef d'établissement et de son adjoint, l'agent veille à la bonne suppléance et l'appui des services concernés ainsi qu'à la continuité de service en l'absence d'agents.

Vos activités principales :

L'agent est chargé(e) des missions suivantes en tant que régisseur suppléant:

- Gestion et contrôle et valeurs des PPSMJ
- Gestion et suivi des opérations affectant les comptes nominatifs des PPSMJ (retour de permission de sortir, semi-liberté...)
- Visualiser les virements bancaires reçus sur le compte de la régie des comptes nominatifs via DFT-NET et les enregistrer
- Effectuer les opérations des blocages: cantine LOGIPRO, téléphonie TELIO, locations télévisions et réfrigérateurs
- Effectuer la facturation des différents services: cantine LOGIPRO, téléphonie TELIO, locations télévisions et réfrigérateurs, cantines arrivants
- Gérer le stock des cantines arrivants
- Gérer la libération et le transfert des fiches téléphonie TELIO
- Transmettre les informations aux PPSMJ pour les nouveaux prix et nouveaux produits concernant les cantines LOGIPRO
- Règlement des dépenses sur le pécule des PPSMJ (frais postaux...)
- Faire les saisies sur le pécule disponible des PPSMJ ayant commis des dégradations au profit du trésor public
- Assurer l'information des détenus sur les opérations réalisées sur leur pécule et gérer les réclamations éventuelles
- Gérer les demandes de versements de virements extérieurs et les compléter (copie CNI, certificat de présence)
- Préparer et valider les opérations comptables consécutives à une libération (libération, DDSE, PE...) et à un transfert
- Assurer la rémunération des PPSMJ affectés au Service Général et imprimer les fiches de paye du mois
- Retracer toutes les écritures de GENESIS dans Nacre (comptabilité générale)
- Réaliser et effectuer les opérations de clôture journalière, mensuelle et annuelle de la régie sur GENESIS et NACRE
- Impression des relevés des comptes nominatifs chaque mois pour distribution
- Participer à la politique de lutte contre la pauvreté en détention: imprimer l'édition concernée et enregistrer le versement d'aides (copie du compte-rendu de la CPU)
- Gérer et assurer le suivi des dossiers constitués pour l'indemnisation des parties civiles ou des créances (droits fixes de procédures, amendes pénales, amendes douanières, frais de justice...) et opérer le règlement des condamnations pécuniaires
- Classer et archiver les pièces justificatives comptables
- Se déplacer à la banque pour dépôt et remise d'espèce

Vos activités secondaires :

L'agent est chargé(e) des missions secondaires suivantes :

- L'accueil physique et téléphonique
- Le traitement du courrier arrivé et départ de la direction et de la boîte mail structurelle du secrétariat
- Le traitement des demandes de permis de visite, rendez-vous parloir et demande d'autorisation de téléphonie des détenus
- La préparation et la gestion du suivi des commissions pluridisciplinaires uniques
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