Gestionnaire Paie et ADP H/F Armonia
- Paris - 75
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) directement à la Direction, vous prenez en charge un périmètre complet mêlant administration du personnel, gestion client, support à la direction et missions transverses, afin de garantir la fiabilité des process et la qualité du service. Vos missions :
Pôle Administration du personnel (ADP)
- Établir et suivre les contrats (en lien avec le service juridique/central).
- Mettre à jour et contrôler les fiches intérimaires dans ANAEL TT (titres de séjour, informations manquantes).
- Saisir et contrôler les bordereaux d'heures, relancer si nécessaire.
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie au service paie centralisé (acomptes, absences, primes, heures supplémentaires, etc.).
- Suivre les déclarations sociales (DUE, visites médicales, mutuelle, titres restaurant, etc.).
- Gérer les attestations courantes (arrêts maladie, congés, etc.).
- Participer aux clôtures mensuelles avec la comptabilité centrale.
Pôle Clients
- Établir et suivre les contrats clients.
- Mettre à jour et contrôler les fiches clients dans ANAEL TT.
- Suivre la facturation : émission, contrôle, litiges et avoirs (en lien avec la comptabilité centrale).
- Produire bilans sociaux et tableaux de bord (mensuels, trimestriels, annuels).
- Collecter et classer les documents clients (financiers, conventions collectives, etc.).
- Suivre les encaissements et gérer les outils de dématérialisation (Legalyspace, Pixid, Pilott).
Pôle Direction
- Élaborer des reportings (placements, contrats, devis, simulations).
- Produire des bilans sociaux et synthèses périodiques en appui des services centraux.
- Gérer et archiver les documents administratifs.
- Suivre les factures fournisseurs avec la comptabilité du groupe.
- Assurer un appui opérationnel en cas d'absence de la directrice d'agence (courriers, validations, suivi paie/factures).
Missions transverses
- Utiliser et administrer les outils internes et externes (Pixid, Pilott, ESKER, Legalyspace).
- Jouer un rôle d'interface entre l'agence, les intérimaires, les clients et les services centraux.
- Contribuer à l'amélioration continue des process administratifs et paie, en binôme et avec le siège.
Vous justifiez d'une expérience confirmée (minimum 3 ans) en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-sites et/ou multi-conventions. Une expérience au sein d'une agence d'emploi sera appréciée.
Vous avez développé une réelle dextérité dans le maniement de plateformes et outils de paie. La connaissance d'Anaël sera un plus.
Vous appréciez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.
Poste à pourvoir en CDI à Paris (15ème)
Rémunération
A partir de 30K€ brut annuel
Un processus de recrutement rapide et efficace sous 3 semaines maximum :
- Entretien avec le service RH
- Entretien avec le Manager
- Entretien avec le N+2
Télétravail :
Chez Armonia, les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.
Nos plus :
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité ! Rejoindre les équipes Armonia, c'est participer à la croissance d'un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l'humain et sur l'innovation #ArmoniaLife.
Avec des locaux en plein coeur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l'équilibre de vie professionnelle.
La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au coeur de notre politique RH.
Ref: 4s3qseuxn7
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, nous répondons aux besoins spécifiques de nos clients et de leurs visiteurs, dans des domaines aussi variés que l'Accueil, l'Event & Retail, les services de maintenance multi-technique, la Sécurité, les Solutions RH...
ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien téléphonique
-
Entretien avec les RH
-
Entretien avec le manager
Raisons de nous rejoindre
-
Evolution des carrières grâce à un programme dédié
-
Une plateforme de formation dédiée
-
Une communauté apprenante où chacun peut partager ses talents
-
Carte tickets restaurants
-
Mais aussi des opportunités internationales
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 11/09/2025 - Réf : 4s3qseuxn7
Gestionnaire Paie et ADP H/F
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- CDI
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