Assistant de Direction en Alternance H/F Lasecurecrute.fr

Dans le cadre de sa COG 2022-2026, la CRP RATP s'inscrit dans une démarche de développement de l'efficience de son organisation et de renforcement de la qualité des services auprès de ses affiliés et de ses utilisateurs.

Par ailleurs, la CRP RATP est engagée dans de nombreux projets de réformes dans le cadre de dispositions législatives et/ou réglementaires prises par l'Etat, telles que l'ouverture à la concurrence du secteur des transports, le développement de l'inter régimes ainsi que la réforme des retraites.

La CRP RATP est à la recherche d'un/une assistant(e) de direction en contrat d'alternance. Vous rejoindrez le Secrétariat Général qui regroupe le secrétariat de direction, le service juridique, le service ressources humaines et les services généraux.

Description du poste

Sous l'autorité de la Secrétaire générale, vos principales missions seront les suivantes :

Assurer le secrétariat du directeur :

- Gérer les relations externes (Ministères de tutelle, RATP, prestataires...) et internes (services de la caisse),
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Mettre en forme et rédiger les courriers, les comptes rendus de réunion, les notes de service et procédures émis par la direction,
- Gérer l'agenda du directeur, organiser les rendez-vous, les déplacements et réunions,
- Réaliser la préparation et le suivi des dossiers.

Organiser et s'assurer du bon déroulement des conseils d'administration et des diverses commissions :

- Préparer le conseil d'administration et les différentes commissions,
- Participer au conseil d'administration et aux commissions,
- Rédiger les procès-verbaux,
- Procéder à la diffusion des procès-verbaux aux administrateurs de la Caisse.

Assurer ponctuellement le secrétariat du président, du directeur comptable et financier, de la secrétaire générale :

- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous,
- Rédiger les courriers liés à l'activité de la caisse,
- Réaliser le suivi des dossiers en cours.

Assurer des tâches administratives diverses :

- Assurer l'organisation et le suivi administratif des formations (inscription des salariés, gestion des conventions de formation, gestion des convocations, réservation de salles, ...),
- Gérer les convocations des candidats sélectionnés pour des entretiens de recrutement,
- Gérer les réponses négatives aux candidats non sélectionnés pour des entretiens de recrutement,
- Mettre sous pli des bulletins de paie,
- Gérer les convocations des affiliés aux réunions d'information (RIA),Suivi et traitement des demandes du dispositif des oeuvres sociales,
- Gérer le courrier entrant (scan des courriers entrants).

Les moyens à votre disposition :

- un parcours de découverte de notre organisation
- l'accès au système d'information et à toute base documentaire utile à la mission
- Des échanges réguliers avec votre responsable.

Les activités confiées devront être exercées dans le respect des règles relatives à la sécurité des systèmes d'information et du secret professionnel en vigueur au sein de l'organisme.

Profil recherché

Vos compétences

Cette alternance vous permettra de mettre en pratique vos connaissances acquises lors de votre enseignement supérieur.

Savoir-faire :

- Maîtriser les fonctionnalités des outils bureautiques,

- Synthétiser l'information reçue et en retranscrire l'essentiel,

- Réaliser des documents destinés à faire l'objet d'une communication,

- Savoir préparer les dossiers, rechercher et rassembler les informations nécessaires à laprise de décision,

- Organiser son activité de manière rigoureuse afin de respecter les contraintes et les

échéances,

- Rechercher efficacement l'information et la mettre à disposition de la Direction,

- Capacité à anticiper les besoins de la Direction.

Savoir être :

- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,

- Respecter la confidentialité des informations traitées par la direction,

- Être force de proposition,

- Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de la caisse.

Votre formation

Étudiant en préparation Bac +2 / 3

Informations complémentaires

Date de prise de fonction : au plus tôt

- Durée souhaitée : 1 à 2 ans (selon le diplôme en cours et la situation de l'étudiant)

- Contrat en alternance : apprentissage

- Rémunération selon les dispositions réglementaires

Vous bénéficiez également des avantages suivants :

- Une mutuelle d'entreprise avec une participation de l'employeur à hauteur de 55%,
- Un contrat de prévoyance incapacité et invalidité pris en charge par l'employeur à hauteur de 90% pour la tranche A et à hauteur de 60% pour la tranche B
- Une prime d'intéressement versée en fonction des objectifs atteints sur l'année N-1,
- Le remboursement à hauteur de 60% du titre de transport,
- Le remboursement sur factures des frais engagés à l'occasion des vacances ou des loisirs (remboursement maximum de 1100 euros) dans le cadre des oeuvres sociales,
- Un mode de restauration collective avec une participation de l'employeur aux frais de repas.

Contact

N'hésitez pas et contactez nous pour en savoir plus au **.**.**.**.**.

Transmettez votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'attention de Mme VIART, Secrétaire générale de la CRP RATP, à l'adresse suivante :