Assistant Achats et Facturation Services Généraux H/F Lasecurecrute.fr

CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING

Description du poste

Vous aurez donc pour mission:

- l'analyse des demandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
- la mise en oeuvre de l'acte d'achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
- la gestion des litiges en lien avec les achats,
- La gestion des stocks,
- La relation avec les fournisseurs (accueil, réception des livraisons...)
- La logistique générale (préparation de salles de réunion, gestion des flottes véhicules et téléphones, distribution des cartes agents...),
- La participation aux opérations d'inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dans différents domaines :

- En gestion des achats :

Analyser les demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables

Demander et analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)

Etablir et rédiger les commandes

Suivre les commandes

Assurer un contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues

Evaluer les fournisseurs selon la procédure existante

Effectuer le paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).

- En approvisionnement et gestion des stocks

Rassembler tous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification

Assurer la préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels

Organiser la distribution au sein des différents services

Organiser le rangement des produits

Gérer et régler les litiges éventuels (factures, produits, livraison...).

Profil recherché

Vos compétences

Rigoureux(se) dans votre travail, vous êtes autonome dans la gestion quotidienne des priorités tout en réalisant un reporting auprès de votre hiérarchie.

Vous détenez de bonnes capacités d'adaptation et d'organisation (respect des délais et méthode).

Vous avez des aptitudes de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour vos aptitudes relationnelles, notamment pour votre sens du service client qui facilite la communication avec les autres services et votre facilité à négocier avec les fournisseurs.

Votre maîtrise du pack office vous permet d'assurer vos missions efficacement. Proactif(ve) et impliqué(e), vous proposez des solutions pour améliorer le fonctionnement de votre service.

Votre formation

De formation Bac +2 (comptabilité, gestion, achat) ou Bac avec 2 ans d'expérience (mêmes domaines), vous bénéficiez d'une première expérience dans un environnement similaire.

Contact

Si vous souhaitez postuler, cliquez sur le lien ci-dessous :

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !