Gestionnaire Administratif H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

La mission principale du poste de gestionnaire administratif est d'assurer des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures, en collaboration avec les écoles et avec les partenaires institutionnels du site.

Sur ce poste, la gestion porte plus particulièrement sur le domaine de l'aide sociale pour les élèves : aides annuelles ou ponctuelles, logement, handicap.
La personne recrutée est placée sous l'autorité de la responsable du service central de scolarité.

Activités :
- Informer et actualiser les documents et les sites relatifs aux dispositifs en vigueur dans le domaine de l'aide sociale à Grenoble INP - UGA
- Organiser les collectes de données relatives aux demandes d'aides (campagnes dématérialisées) et en assurer le suivi
- Instruire et préparer des dossiers en amont de commissions internes dédiées (CSE)
- Participer aux réunions des commissions et en assurer le suivi
- Assurer la traçabilité d'indicateurs et produire des statistiques sur les sujets gérés
- Participer à des groupes de travail, sur les thématiques du domaine de l'action sociale
- Être interlocuteur des référents dans les composantes de formation, et des partenaires du site
-Participer à la continuité de service en cas d'absence, de pic d'activité, ou autre situation, à la demande du responsable de service