Gestionnaire Greffe ma Angers Adj. Adm. H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

- Assurer le suivi de la mise à exécution des décisions judiciaires (élaborer les situations pénales, traiter et appliquer les décisions de justice, informer en matière d'interdictions de contact et d'indemnisation des parties civiles)
- Renseigner la personne détenue, procéder aux notifications des décisions de justice y compris en détention
- Tenir à jour les registres, les fichiers informatisés du greffe
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers pénaux, assurer le suivi de la validité des titres de détention et le suivi des échéanciers
- Vérifier les ordres de mise en liberté, traiter les requêtes et les voies de recours dans les délais légaux impartis

Gérer les situations pénales en matière d'application des peines :

- Préparer la commission d'application des peines (Retrait CRP ou Retrait RP, RPS ou RP, PS, LSC, LSC-PD et débat contradictoire)
- Recevoir et enregistrer les demandes formulées en matière d'application des peines
- Préparer, éditer et diffuser les rôles, assurer la bonne tenue de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en matière d'application des peines

Renseigner les autorités administratives, judiciaires, services de police et de gendarmerie et organismes semi-publics (CPAM, CAF, etc.)
Se tenir informé(e) des réformes législatives et réglementaires (textes, circulaires...)

Gestion administrative

- Préparer et traiter les notifications
- Constituer un dossier pénal
- Clôturer un dossier pénal
- Assurer le traitement du courrier interne et externe, assurer le traitement des télécopies et messages (mail et téléphone)
- Assurer l'enregistrement et l'envoi du courrier en retour
- Constituer et assurer le suivi des dossiers d'orientation et des dossiers de changement d'affectation
- Transmettre les données aux autorités et administrations, renseigner les autorités, les administrations et les organismes publics
- Renseigner les différents services de l'établissement quant à la situation pénale des personnes détenues
- Renseigner les personnes détenues sur toutes les questions relatives à leur situation pénale
- Procéder au classement et à l'archivage des documents.
- Gérer des requêtes des personnes détenues et attribution de l'Euro arrivants dans le cadre de l'écrou conformément au référentiel et à la circulaire relative à la prévention suicide
- Signaler tout changement de catégorie pénale ainsi que tout élément de comportement de détenue pouvant impacter la détention
- Signaler en fin de journée les situations pénales devant faire l'objet d'une vigilance à l'occasion du service de nuit