Assistant Agence Travaux H/F

Adecco Tertiaire

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment, un :

ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vos missions :

Accueil / Assistanat

- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des visiteurs.
- Gérer les courriers postaux et les courriels
- Réceptionner les livraisons
- Assurer l'intendance générale de l'Agence : gestion des contrats d'entretien (climatisation, machine à café, alarme, portail, lignes téléphoniques, dépannages divers, etc.).
- Scanner les dossiers du personnel ouvrier pour dématérialisation
Travaux

- Assister le Chef d'Agence dans la gestion quotidienne
- Mettre en forme les courriers, envois, notes de service et communications liées aux chantiers
- Assurer le suivi et la commande des EPI
- Gérer les E-Parapheurs des chefs de secteur et du Chef d'Agence
- Envoyer les pièces administratives des marchés
- Rédiger les contrats de sous-traitance et réaliser les DICT
Comptabilité client et fournisseur

- Classer les documents administratifs de chaque chantier
- Saisir les commandes
- Facturer les chantiers
Informatique

- Accueillir les nouveaux arrivants : création de comptes, commandes de matériel informatique, etc.
- Assurer le SAV informatique auprès des chefs de chantier et des conducteurs de travaux (configuration de téléphones, tablettes, ordinateurs).
- Commander les fournitures de bureau et le matériel informatique

Modalités du contrat :

- Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois dans un premier temps, évolutive
- Horaires : Lundi au Jeudi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 17H30 (aménagement possible entre 17H et 18H) et Vendredi : 8H00 - 12H00 / 14H00 - 16H00
- Temps de travail : 37 heures/semaine avec RTT
- Rémunération fonction du profil et de l'expérience + Avantages :(Tickets restaurant / 13ème mois /Prime de vacances)
- Poste basé à Mérignac

Expérience sur un poste similaire d'Assistante d'agence avec une connaissance du secteur des travaux publics souhaitée
Polyvalence, organisation et rigueur
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et connaiss