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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Medical Services Plus

  • Décines-Charpieu - 69
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Merci de lire attentivement l'annonce dans son ensemble, afin d'appréhender au mieux le poste pour lequel vous postulez.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous soutiendrez l'équipe dans les missions suivantes :

- Tâches administratives, établissement de listings sur fichier Excel, Word, ainsi que la saisie de données sur un logiciel de gestion de stock.
- Collecte des dossiers patients, gestion administrative, facturation, avec notion de confidentialité.
- Appel et rédaction de mails auprès de nos partenaires.

Profil requis : Pour ce poste, nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

- Être courtois, souriant et respectueux envers les différents services et interlocuteurs. La diplomatie et les qualités relationnelles sont cruciales pour ce poste. Vous devez être totalement à l'aise au téléphone mais également à l'écrit pour la rédaction des mails administratifs.

- Avoir le sens du détail afin de s'assurer de la conformité des documents administratifs et de la bonne réalisation des procédures.

- Maitriser l'informatique afin de réaliser les différentes tâches administratives.

- Afin de réaliser vos diverses missions, vous maitrisez parfaitement la langue Française.

Vous travaillez du lundi au vendredi en matinée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Médical Services Plus, prestataire de services dans le secteur médical. Commerce de détail d'articles médicaux et orthopédiques.

Au sein de l'entreprise, vous trouverez :

- Une ambiance décontractée avec un esprit familial.
- Un rythme de travail idéal.
- La possibilité d'apprendre et d'évoluer dans un domaine en perpétuelle évolution avec une perspective d'avenir.
- Travailler dans un environnement sain et sécurisé.
- Mutuelle d'entreprise.

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Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PCPX

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Medical Services Plus
  • Décines-Charpieu - 69
  • CDD
Publiée le 10/09/2025 - Réf : 197PCPX

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