Agent Comptable Adjoint H/F Lasecurecrute.fr

Composition de la direction :

L'agence comptable - services financiers est composée de trois services : un service « dépense » comprenant le service facturier, un service financier et une cellule qualité comptable et budgétaire. Elle compte environ 13 agents

Activité du service etpositionnement hiérarchique du poste :

L'adjoint de l'agent comptable a pour rôle d'encadrer les effectifs de l'agence comptable et de seconder l'agent comptable dans l'ensemble de ses missions.

Le/la titulaire du poste est hiérarchiquement rattaché(e) à l'agent comptable.

Description du poste

MISSION 1 : Gestion hiérarchique de l'agence comptable

Management des services : organisation et animation des réunions de services ; gestion des situations.

Organisation du travail : rédaction / mise à jour des procédures de travail ; suivi de l'activité des collaborateurs.

Animation des entretiens annuels d'évaluation ; s'assure de la montée en compétences des collaborateurs au regard des missions confiées.

MISSION 2 : Contrôle des opérations de dépense

Validation des tiers et des domiciliations bancaires ;

Visa des demandes de paiement (services facturier, déplacements et payes) et contrôles comptable prévus dans le décret GBCP.

MISSION 3 : Contrôle des opérations de recette

Contrôle des recettes ;

Suivi des subventions ;

Suivi et animation du recouvrement amiable et contentieux.

MISSION 4 : Contrôles comptables

Contrôle contemporain des écritures (rapprochements bancaires, comptabilité de la paie, comptes d'imputation provisoires);

Contrôles a posteriori de la comptabilité générale ;

Contrôle de gestion des objets comptables et préparation des opérations de fin d'exercice.

MISSION 5 : Mandataire de l'agent comptable

Représentation de l'agent comptable en son absence ;

Délégataire général de l'agent comptable.

MISSION 6 : Autres missions

Participation au dispositif de maîtrise des risques financiers et comptables et supervision des opérations en lien avec celui-ci ;

Administration du Système d'Information (PEP Premium) et des logiciels annexes ;

Animation de la cellule qualité comptable et budgétaire.

Informations complémentaires

Partenaires internes :

- Tous les services de l'agence comptable
- Tous les services ordonnateurs de l'agence : DRH, cellule achats-marchés, services financiers, directions métier ordonnateurs du FIR
- Agents de l'ARS

Partenaires externes :

- Clients et fournisseurs
- Services de la DRFIP
- Directions d'administration centrale

Spécificités liées au poste : De formation comptable, le titulaire du poste dispose également d'une bonne base juridique (droit administratif, commande publique en particulier). Il maîtrise les progiciels de bureautique et possède une capacité à s'adapter aux systèmes d'information budgétaire et comptable. Le poste nécessite une forte disponibilité notamment pendant les périodes de clôture et d'inventaire.

Activités annexes : -

Poste soumis à la Déclaration Publique d'Intérêt : OUI

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