Gestionnaire Formation - Administrative et Financiere - Paris 5 H/F

Corpus Learning France

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative, pédagogique et financière des formations, contribue à la qualité des prestations et à la satisfaction des clients et partenaires.

1. Gestion administrative et pédagogique des formations

- Organisation et coordination de l'ensemble des actions de formation et/ou missions de conseil : élaboration des conventions et contrats, gestion des convocations, préparation et suivi des feuilles de présence et des évaluations, délivrance des attestations et certificats de réalisation.
- Accompagnement et suivi des formateurs : élaboration et gestion des contrats, transmission des informations pédagogiques et logistiques, suivi des présences, collecte des bilans formateur, traitement des honoraires/factures.
- Coordination logistique des formations : réservation des salles si nécessaire, organisation des déplacements et hébergements (individuels et collectifs), mise à disposition des supports pédagogiques.

2. Gestion commerciale

- Contribuer à l'activité commerciale : envoi de mailings en appui des dirigeants, suivi des prospects et fidélisation des clients, établir des devis de formation.
- Détecter et suivre des appels d'offres, en collaboration avec la direction, pour développer l'activité et sécuriser de nouveaux marchés.

3. Relation clients, financeurs et partenaires

- Veiller à la qualité de la relation client : répondre aux demandes, anticiper les besoins, et contribuer à la satisfaction globale de clients et partenaires externes.

4. Gestion financière et reporting

- Gestion documentaire : assurer le stockage, l'archivage et la numérisation de l'ensemble des documents administratifs et comptables de la société.
- Suivi opérationnel des missions de formation : contrôler le planning d'exécution des prestations, gérer la facturation des fournisseurs et prestataires associés, et émettre la facturation clients en lien avec les conventions signées.
- Gestion de la facturation et des encaissements : établir les factures des prestations réalisées par CORPUS LEARNING, suivre les règlements, relancer les impayés et contribuer à la maîtrise de la trésorerie.
- Gestion des règlements : préparer les paiements des factures fournisseurs.
- Suivi bancaire : réaliser le rapprochement hebdomadaire avec les encaissements attendus et les décaissements opérés, signaler toute anomalie.
- Gestion de la paie des vacataires : transmettre les éléments fixes et variables au cabinet en charge de l'établissement des bulletins de paie, préparer et effectuer les paiements de salaires.
- Pilotage financier : compléter et mettre à jour le tableau de suivi financier des activités de la société.

5. Suivi qualité et conformité réglementaire

- Pilotage qualité des activités de la société : suivi des indicateurs, collecte des preuves, préparation des audits et maintien de la certification Qualiopi.

- Formation en gestion, administration ou ressources humaines.
- Expérience en organisme de formation ou dans la gestion de dispositifs de formation professionnelle appréciée.

Compétences requises

Techniques

- Idéalement connaissance du secteur de la formation professionnelle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement du logiciel de gestion de formation Digiforma.
- Notions en gestion budgétaire et facturation.
- Connaissance des procédures Qualiopi et du suivi qualité.

Organisationnelles

- Rigueur et sens du détail.
- Gestion des priorités et respect des délais.
- Capacité d'analyse et de suivi administratif.

Relationnelles

- Aisance relationnelle et sens du service client.
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (formateurs, stagiaires, entreprises, financeurs).
- Capacité rédactionnelle pour garantir la qualité des échanges écris avec nos clients et fournisseurs.
- Diplomatie, pédagogie et adaptabilité.

Conditions de travail et avantages

- Statut cadre forfait jour + RTT.
- Salaire : 38 K€ Brut.
- Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 55% par l'entreprise : valeur du Ticket 11 euros.
- Mutuelle d'entreprise avec couverture santé avantageuse.
- Remboursement des frais de transport à 50%.
- 2 jours de télétravail par semaine, selon l'organisation du service.
- Lieu de travail : Jardin du Luxembourg / Panthéon.

Participez au futur de la santé en accompagnant le développement des compétences des managers et des équipes du secteur de la santé.

Corpus Learning est un organisme de formation dédié à l'accompagnement et au développement des compétences managériales des managers et décideurs, médicaux et non médicaux, du secteur sanitaire et médico-social. Nous intervenons dans les structures publiques comme privées, ainsi que dans le secteur de l'industrie de la santé.

En lien direct avec les 2 associés de la société, Pascal CHRISTIN et Clément BESNAULT, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de la société :

· Mettez en place et organisez nos actions de formations avec les établissements de santé en France métropolitaine et dans les Dom Tom.

· Participez à l'organisation de nos voyages d'études à l'étranger en collaborant notamment avec notre partenaire, l'ambassade du Danemark.

· Participez au déploiement de nos dispositifs de formation inter établissements en travaillant en lien avec nos grandes écoles partenaires : ESCP Business School, Ecoles des mines Paris et Sciences Po exécutive Education.