Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Puisseguin H/F

Fonction publique Territoriale

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Gérer les affaires générales de la commune :
- Accompagner et conseiller les élus, assurer la préparation et, si nécessaire, participer aux réunions du conseil municipal
- Suivre les demandes administratives et répondre
- Organiser les élections et le recensement
- Rédiger et/ou superviser les actes d'état civil
- Gérer les 2 cimetières et les opérations funéraires
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer les locations des logements communaux (visites, suivi des entrées et sorties,...)
2 - Participer à la gestion financière, comptable et commande publique de la commune :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Encadrer la commande publique : veiller à la conformité des procédures et suivre l'exécution comptable et financier des marchés publics
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Gérer les ressources humaines :
- Définir et déployer la politique RH avec le Maire
- Piloter les gestion des carrières, de la paie, formations, mobilité, temps de travail, protection sociale, discipline, recrutements et retraites
- Gérer l'organisation du travail au quotidien (plannings,...)
- Encadrer les agents communaux (1 agent administratif et 6 agents techniques)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents communaux
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.