Dcg - Alternance Assistant Comptable H/F IGEFI Paris

Tâches administratives générales
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des e-mails génériques
- Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
- Préparation de documents pour signature (contrats, NDA, etc.)
- Suivi des échéanciers administratifs (assurances, abonnements, baux...)

Tâches administratives RH
- Collecte et transmission des éléments variables de paie (absences, congés...)
- Suivi des congés payés, RTT, arrêts maladie
- Préparation des documents d'entrée/sortie (DPAE, contrats, certificats)
- Aide à l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs
- Classement des dossiers du personnel

Tâches comptables (niveau assistant)
- Saisie comptable :
o Factures fournisseurs
o Factures clients
o Notes de frais
- Préparation des règlements fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Suivi des encaissements / relances clients (1er niveau)
- Préparation des documents pour l'expert-comptable
- Réconciliation bancaire (rapprochements)

Tâches de suivi administratif financier
- Mise à jour du tableau de trésorerie (avec le comptable si besoin)
- Suivi des devis, bons de commande, factures à venir
- Classement des justificatifs comptables (numériques ou papier)
- Suivi des abonnements, échéances récurrentes, facturations

Tâches ponctuelles complémentaires
- Aide à la constitution de dossiers administratifs ou financiers
- Préparation de tableaux Excel simples (budgets, suivi dépenses)
- Support logistique à l'organisation d'événements ou réunions
- Participation à l'amélioration des process administratifs