Lead Doc Controller H/F

Axodyn

Description des fonctions :

Dans le cadre du renforcement technique et d'un plan d'investissement chez l'un de nos clients industriels spécialisé dans la sidérurgie, nous recherchons un(e) lead doc controller H/F. A ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer un contrôle systématique de la qualité des documents.
- Assurer la gestion des documents tout au long du cycle de vie du projet.
- Gérer l'outil de gestion de documents Hexagon, en lien avec l'IPT pour le support informatique.
- Examiner les politiques, les protocoles et les flux de travail de gestion des données et des documents sur des sites/clusters spécifiques.
- Collaborer avec les équipes de gestion de la documentation et des données EPCM et OEM pour favoriser l'intégration et le flux d'informations pertinentes en facilitant le stockage, l'accès, la communication, la révision et la validation de la documentation.
- Accélérer les émissions et les révisions si nécessaire
- Fournir des rapports réguliers de contrôle des documents.
- Agir en tant qu'autorité d'escalade pour les processus de documentation et de gestion des données et les sujets de normalisation
- Administrer le projet SharePoint (droits d'accès, structure, etc.)
- Établir et faire respecter les politiques et procédures de contrôle documentaire.
- Assurer la récupération, la distribution et l'archivage des documents en temps voulu
- Collaborer avec les équipes internes et les parties prenantes externes pour faciliter la rédaction des documents
- Surveiller la conformité aux exigences de contrôle des documents dans tous les projets et départements
- Générer des rapports sur les activités de contrôle des documents, en suivant les indicateurs clés de performance (KPI)

Serez-vous notre prochain talent ?

- Titulaire d'un baccalauréat en administration des affaires, en gestion de l'information ou dans un domaine similaire.
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans le contrôle des documents, de préférence dans le domaine de la construction, l'ingénierie ou la fabrication.
- Vous maîtrisez les systèmes de gestion de documents (par exemple, SharePoint, Aconex, EDMS, Hexagon).
- Vous disposez de solides compétences en matière d'organisation, de leadership et de communication.
- Vous avez le souci du détail : vous êtes capable de gérer de grands volumes de documents avec précision et efficacité.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et en leadership ; vous êtes capable de travailler dans un environnement complexe et multiculturel.
- La maîtrise de l'anglais, de l'espagnol et du français est un plus.

Informations complémentaires

Lieu : Dunkerque, Hauts-De-France.

Date de démarrage : Courant octobre.

Rémunération : A partir de 32K€, selon profil.

Poste ouvert à toutes personnes en situation de handicap.

Depuis 2013, AXODYN, société d'ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.

Nous intervenons dans trois secteurs d'activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.

Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :

- Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.
- Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.
- Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.

Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l'ensemble de nos équipes. L'esprit d'initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.

AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d'expérience :

- Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;
- Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;
- Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière stable.