Assistant E-Procurement H/F Domusvi
- Suresnes - 92
- Alternance
- 12 mois
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
Les missions du poste
Rôles et missions:
1. Support N1, Hotline :
- Gestion de la Hotline et attribution des flux entrants selon les niveaux d'alerte (N1 : Support Utilisateur, N2 : Support Métier, N3 : Support Editeur) ;
- Traitement du système de Ticketing interne GLPI ;
- Résolution des demandes N1, Support Utilisateur (cf. Administration de l'outil)
2. Administration de l'outil interne d'achat
- Paramétrage de l'environnement (création des exploitations, rattachement des fournisseurs, administration des accès)
- Contrôle des flux de l'environnement (statuts des commandes auprès des fournisseurs par mail ou EDI)
- Administration des bases de données achats, intégration dans l'outil et vérification des cohérences (prix, code article, UF/UC, référentiel des fournisseurs par établissement)
- Mise à jour des supports utilisateurs (impression menu, étiquettes de traçabilités, allergènes)
- Administration des guides utilisateurs et supports pédagogiques
- Organisation des modules de formation utilisateurs
- Administration des tableaux de bord et indicateurs, transmission au Directeur de la Restauration France
Formation initiale : CAP, Bac PRO, BTS Hôtellerie restauration
Expérience professionnelle : vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience dans un poste d'encadrement opérationnel du secteur de la restauration (Chef Gérant, Responsable d'intervention, Responsable d'Unité(s)...)
Factuel, organisé(e), aisance relationnelle, force de conviction, capacité d'analyse, créatif(ve) et innovant(e), vous êtes sensible aux objectifs fixés et aimez le travail d'équipe. Autonome, tenace et rigoureux(se) vous êtes doté(e) d'un bon sens de l'anticipation. Vous maitrisez les KPI, les outils informatiques, les flux EDI, et les outils de bureautique (PowerBi, Excel notamment).
Poste fixe au siège DomusVi à Suresnes (92) 5 jours par semaine. Télétravail 2 jours par semaine autorisé.
Ref: iiol1yhq2v
Rattaché(e) au Responsable E-Procurement, l'assistant E-Procurement travaillera sur la fiabilisation des données achats dans l'outil e-procurement de la Direction Hébergement. Il/elle a la charge d'administrer les outils de dématérialisation des flux commerciaux B to B et d'assurer le Support N1 avec le traitement du Ticketing.
Sous la Direction du Responsable E-Procurement DomusVi, il/elle travaille en lien avec les experts métiers de la Direction Hébergement, ainsi qu'avec les différents départements du groupe DomusVi pour garantir la fiabilisation des échanges. In Fine il/elle contribue à garantir la qualité des prestations à destination des résidents.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Analyse de votre candidature par un recruteur du siège ou par l’établissement
-
Entretien téléphonique de préqualification et prise de RDV pour une rencontre
-
Entretien(s) avec le manager et le directeur, visite de l’établissement
-
Vous nous avez séduit ! Bienvenue dans votre établissement DomusVi
-
Parcours d’intégration avec accompagnement d’un tuteur
Raisons de nous rejoindre
-
Bénéficier du programme #PetitesEtGrandesAttentions
-
Conjuguer équilibre vie pro / vie perso
-
Se former, être reconnu pour son expertise et pouvoir évoluer
-
Travailler au sein d'un collectif pluridisciplinaire
-
Avoir le temps et les moyens de bien faire
-
Profiter de nombreuses opportunités de mobilité interne
-
Être soutenu par un management de proximité
-
Postes ouverts aux personnes en situation de handicap
-
Ouverture à la diversité et l’inclusion
Localiser le poste
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d’alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
486,49 € / mois
Estimation haute
1 801,80 € / mois
Cette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 09/09/2025 - Réf : iiol1yhq2v
Assistant E-Procurement H/F
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