Responsable du Service Scolarité - Sup-Fc H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

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Définition de la fonction

Assurer des fonctions polyvalentes au sein du service scolarité du SUP-FC; réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures; encadrer une équipe.

Champ des relations

- Liaison directe tous les personnels du SUP-FC (administratifs et enseignants) et les étudiants du CTU
- Liaison avec le personnel de la présidence et des composantes de l'Université
- Liaison avec les organismes en relation ou en partenariat avec le CTU

Activité 1 : Gestion de la scolarité

- Instruire et faire instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Organiser, alimenter, paramétrer des bases de données relatives à la scolarité: référent Apogée (structure des enseignements, MCC, résultats, IA, IP, diplômes) et des différents logiciels métiers (ecandidat, MonMaster, logiciel interne)
- Participer à la gestion de la scolarité: gestion des boursiers, édition des diplômes...
- Répondre aux demandes d'informations

Activité 2 : Responsable de service

- Piloter et organiser le service scolarité (rétroplanning...)
- Gérer l'équipe de scolarité (congés, absences...)

Activité 3 :Gestion des examens

- Mettre en place des plannings des examens et de surveillance
- Assurer le suivi des examens (mise en place des salles, contrôles au début et en fin d'examens, réponse aux difficultés rencontrées lors des examens, gestion des ambassades/ centres extérieurs et prestataire de télé-surveillance...)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

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