Secrétaire - Assistant de Service RH H/F
les Papillons Blancs du Finistere
- Milizac-Guipronvel - 29
- CDD
- 1 802 - 1 803 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction des Hébergements du Ponant, vous participez aux activités de gestion des Ressources Humaines et administratives en lien avec le responsable de service des résidences et êtes l'interface avec les équipes au quotidien.
Vos missions seront les suivantes:
Gestion administrative du personnel et de la vie du contrat de travail
* S'assurer de la complétude du dossier de recrutement
* Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous et suivi
* Effectuer les demandes d'avenant et en faire le suivi après validation du responsable de service
* Transmission des fiches pour déclaration des accidents de travail au siège
Gestion des remplacements
* Élaborer, gérer les plannings avec validation des responsables de service
* Transmettre les plannings au remplaçant
* Optimiser la gestion des remplacements au regard du besoin de résidence
* Recenser les besoins de recrutement, contacter les candidats et suivre les candidatures
* S'assurer à la complétude du dossier de recrutement
* Effectuer les demandes de contrat, suivi de contrat et relevé d'heure et saisir les données dans le logiciel de suivi des temps OCTIME
* Point mensuel bilan avec le service paie sur les contrats CDD en cours
* Participer à la fidélisation de l'équipe de remplaçant
Gestion administrative
* Suivi des dossiers résidents dans le dossier individuel de la personne accompagnée
* Suivi institutionnel de la résidence (courrier, rédaction, organisation des Conseils de la Vie Sociale, .)
* Accueil physique et téléphonique
* Lien avec l'extérieur (famille, livreur, poste, .)
Dates du contrat : Dès que possible et jusqu'au 14/09/2025
Date limite dépôt candidature : 23/09/2025
Salaire selon la CCN66
25 CP
Forfait mobilité durable
Mutuelle entreprise
Vous disposez d'une formation de Bac +2 en gestion des ressources humaines. Une expérience au sein d'un environnement social, médico-social ou sanitaire constituerait un véritable atout.
Vos compétences techniques :
* Connaissance cadre réglementaire de la législation sociale notamment temps de travail.
* Maîtrise des outils bureautiques courants, un bon niveau sous Excel souhaité
* Connaissance gestion des temps de travail
* Connaissance administrative des contrats de travail
Aptitudes
* Sens de l'observation et de l'analyse
* Rigueur et organisation :
* Discrétion et secret professionnel
* Capacité d'adaptation : savoir gérer l'imprévu, l'urgence
* Travail en équipe
* Excellente communication
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Aisance à interagir avec divers interlocuteurs et à inspirer confiance.
Vos qualités personnelles :
* Vous êtes à l'écoute des salariés et des managers, et possédez un bon relationnel pour garantir un climat social de qualité. La disponibilité et le sens du service sont des qualités essentielles pour répondre aux nombreuses sollicitations.
* Au-delà des compétences, nous attendons une personnalité aimant les challenges et désireuse de s'investir pleinement et souhaitant être au service des personnes vulnérables.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Localiser le poste
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197NDYZ
Secrétaire - Assistant de Service RH H/F
- Milizac-Guipronvel - 29
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Secrétaire
- Offre emploi Ressources Humaines
- Offre emploi Brest
- Offre emploi Quimper
- Offre emploi Morlaix
- Offre emploi Concarneau
- Offre emploi Douarnenez
- Offre emploi Crozon
- Offre emploi Landerneau
- Offre emploi Pleyben
- Offre emploi Landivisiau
- Offre emploi Châteaulin
- Offre emploi Gestionnaire de paie
- Offre emploi Hôtesse d'accueil
- Offre emploi Chargé de recrutement
- Offre emploi Responsable d'agence d'emploi
- Offre emploi Secrétaire médical
- Entreprises Ressources Humaines
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Milizac-Guipronvel
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Action sociale
- Offre emploi Logiciel
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}