Responsable des Services Généraux - CDI H/F

Wagram Music

Wagram Stories recherche un Responsable des Services Généraux chargé d'accompagner la vie de l'entreprise en veillant au bon fonctionnement des espaces de travail et à la gestion des sites.

Wagram Stories est l'une des principales sociétés indépendantes de production (musique enregistrée et concerts), d'édition et de distribution musicale en France. Au coeur de Paris, nos équipes accompagnent des artistes comme Philippe Katerine, -M-, Suzane, Damien Saez, Pierre de Maere, Nuit Incolore, Kazy Lambist, Biga*Ranx, Ayo ou encore Fatoumata Diawara.

Rattaché au service des ressources humaines, le Responsable des Services Généraux veillera à la qualité de l'environnement de travail et à la bonne gestion des sites, en assurant leur maintenance.

Grâce à votre expérience à des postes similaires, vous interviendrez de manière autonome sur des missions variées, contribuant ainsi au bon fonctionnement des infrastructures.

Descriptif du poste
- Suivi et maintenance des sites
o Entretien et maintenance des sites : supervision des travaux de maintenance préventive et curative des bâtiments, suivi des interventions techniques (plomberie, électricité, climatisation, sécurité incendie)
o Maintenance de premier niveau si possible : petites réparations, vérification des équipements, suivi des normes de sécurité.
o Optimisation des espaces de travail : aménagement des locaux, gestion des déménagements internes, veille à la conformité des installations.

- Coordination des prestataires :
o Gestion des relations avec les prestataires : suivi des contrats de maintenance, suivi des performances des fournisseurs, négociation des prestations (AGN, intervenants techniques)

- Gestion des équipements et des fournitures :
o Interlocuteur des salariés : Gestion des équipements de bureau et commandes de fournitures / consommables (commandes, réception et montage de mobilier/commande consommable, gestion de la flotte automobile)

- Organisation d'évènements internes :
o Planification et organisation des pots mensuels, gestion logistique (réservation des espaces, installation du matériel), gestion des fournisseurs (traiteurs.)

Cette description de poste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché :
Expérience : une première expérience réussie
Compétences techniques :
o Maîtrise des procédures de maintenance des bâtiments et des installations techniques.
o Compétences en gestion de projets et en suivi de prestataires.
Qualités personnelles : autonomie, sens des responsabilités, capacités d'analyse, réactivité, bon relationnel et aptitude à la négociation.
La vie @ Wagram
o Travailler pour une maison de disque, aller (souvent) à des concerts
o Un secteur et une entreprise en forte croissance
o Des locaux dans le centre de Paris
o Rejoindre une équipe passionnée de musique

Autre :
o Lieu de travail : 61 rue de Turenne 75003 PARIS
o Type de contrat : CDI
o Temps de travail : Temps plein
o Date de début souhaitée : Dès que possible
o Des déplacements sont à prévoir sur les autres sites.