Adjoint Administratif Direction des Soins H/F
Centre Hospitalier de Chateauroux - le B
- Châteauroux - 36
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.
Direction des ressources médicales de territoire et de la recherche clinique
Pôle : administratif - ressources support Service : UF : 0550
Métier : Agent administratif
Corps : Administratif Code métier : 45F70
Cadre règlementaire : Fonction publique hospitalière
Statut : Titulaire/CDI/CDD Catégorie : C
Organisation du travail :
- Poste à temps plein Horaires 9h-17h - 37h30 - 25 CA / 13 RTT
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service.
Lieu de travail Site hospitalier de Châteauroux - 216 avenue de Verdun
Déplacements liés à la fonction : oui q non x
Suppléance (le cas échéant) :
Le poste
Description du métier
- Gestion de la formation médicale continue
- Secrétariat de direction, réception téléphonique et mail, prise de rendez-vous, rédaction de courriers
- Gestion des instances médicales
- Plannings de garde et permanence des soins
Missions du service
Gestion des ressources humaines médicales - 250 praticiens titulaires ou en formation
- Gestion statutaire et administrative des praticiens : suivi des carrières, recrutements, nominations, avancements, renouvellements de contrats, gestion des absences (congés, arrêts maladie, etc.).
- Organisation du temps médical : élaboration et suivi des plannings, tableaux de service, permanence des soins, gardes et astreintes, en lien avec les chefs de pôle et chefs de service.
- Gestion des recrutements médicaux : identification des besoins en effectifs, publication des offres, relation avec les candidats, gestion des commissions de recrutement, rédaction et signature des contrats.
- Suivi de la formation médicale continue : recueil des besoins, planification des actions de formation, suivi budgétaire et administratif (DPC, financements, etc.).
- Appui au pilotage médical : participation à l'élaboration du projet médical, suivi des indicateurs d'activité médicale, appui aux travaux de la CME et autres instances médicales.
- Veille réglementaire et application des textes relatifs à la fonction publique hospitalière et aux statuts des personnels médicaux.
- Interface entre la direction générale, les professionnels médicaux et les instances (CME, ARS, CNG, etc.), garantissant un dialogue fluide et conforme aux règles en vigueur.
Missions spécifiques du poste
Gestion de la formation
o Assurer l'enregistrement et la mise à jour des congés formation dans les tableaux de suivi dédiés.
o Rédiger et transmettre les demandes de prise en charge des frais de formation auprès des organismes compétents.
o Effectuer le contrôle des justificatifs et des frais engagés dans le cadre des formations, et procéder à la mise en paiement en lien avec le service financier.
o Mettre à jour régulièrement les tableaux de suivi de la formation, permettant un pilotage précis de l'activité.
o Gérer le paiement des factures adressées par les organismes de formation, en lien avec le service comptable et dans le respect des délais.
Secrétariat
o Assurer l'accueil téléphonique : réception et transmission des appels, prise de messages.
o Gérer le tri et la répartition du courrier entrant et sortant.
o Organiser les plannings et assurer la prise de rendez-vous selon les priorités définies.
o Effectuer la réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
o Rédiger, mettre en forme et envoyer les courriers relevant de la D.A.M.
o Participer à l'organisation des réunions : convocations, logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
o Enregistrer les documents administratifs dans les dossiers des médecins (contrats, décisions, conventions, etc.), en lien avec les services compétents (ex. :
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Chateauroux - le B
Le Centre Hospitalier de Châteauroux-Le Blanc (Indre - 36) est situé à 2 heures de Paris en train, 1 heure 30 de Tours, Limoges et Poitiers en voiture.
Il est composé de 2 sites principaux distants de 60 km :
- Châteauroux : sites M.C.O - S.S.R - psychiatrie pour un total de 755 lits et places ;
- Le Blanc : sites M.C. S.S.R. EHPAD pour un total 336 lits et places.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197MVWQ
Adjoint Administratif Direction des Soins H/F
- Châteauroux - 36
- CDI
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