Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

E2m Formation

Organisme de formation spécialisé dans l'alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante à temps partiel (du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30) :

Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos apprenants et partenaires employeurs.

Responsabilités :

- Diffuser et suivre les offres de formation en alternance
- Gérer les tâches administratives liées au recrutement
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
- Produire les documents liés aux prestations de formation
- Réaliser le suivi administratif des prestations de formation
- Préparer et coordonner les sessions d'examen
- Mettre à jour les différents documents

Profil recherché :

- Expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils bureautiques, agilité avec les différents outils internet
- Sens de l'organisation développé, avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance téléphonique reconnue
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.