Assistant Administratif Formation H/F
Esj Pro
- Montpellier - 34
- CDI
- 28 844 € / an
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rejoignez l'univers ESJ PRO ! Filiale du Groupe Centre France, l'ESJ PRO forme, accompagne et inspire les professionnels de l'information et de la communication.
Avec ESJ PRO Campus, nous formons les journalistes de demain en licence, en Master et avec des parcours en alternance en presse écrite/web, radio et TV.
Avec ESJ PRO Médias, nous boostons les compétences des pros des médias grâce à des formations continues sur mesure.
Et avec ESJ PRO Entreprise, nous aidons les entreprises et institutions à mieux communiquer.
Vous avez envie de contribuer à cette aventure ? Nous vous attendons !
Notre école ESJ PRO Campus recrute un(e) assistant(e) Formation, en CDI à Montpellier.
Vous contribuerez au fonctionnement administratif de l'école, en lien avec les étudiants, les formateurs et l'équipe scolaire.
Ainsi, vos missions consisteront notamment à :
- Suivre administrativement les formations (inscriptions, conventions de stage, . dans nos différentes formations (alternance, reconversion, formation initiale, universitaires),
- Gérer les dossiers administratifs de l'école, en lien avec les OPCO, les Médias et les équipes du groupe Centre France,
- Préparer les salles et le matériel, en lien avec le responsable technique,
- Accompagner les formateurs de l'école : réservations de déplacements, notes de frais, .
- Être l'interlocuteur administratif des Médias, des managers et tuteurs de nos étudiants,
- Gérer les déplacements de l'équipe,
- Réaliser des reportings sur l'activité administrative et financière de l'école,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
Vous avez impérativement une première expérience d'au moins 2 ans dans le domaine administratif. Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle sera appréciée.
Vous maitrisez les outils informatiques et notamment Excel (formules, TCD, .).
Vous êtes rigoureux / rigoureuse et fiable.
Ce poste vous conviendra si :
- vous appréciez la polyvalence et aimez gérer plusieurs sujets de front
- vous avez le sens du service
- vous aimez l'ambiance de travail des petites équipes
Informations complémentaires :
- CDI avec prise de poste au 01/10/2025
- 39 heures par semaine (8h30 - 18h)
- Congés : 25 congés payés et 8 jours pédagogiques par an
- RTT : 15 jours par an
- Rémunération : 28 844 € par an sur 13 mois
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par l'employeur
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur
- Télétravail possible à partir de 3 mois d'ancienneté, en fonction des nécessités de présence à l'école
Intéressé(e) ? Merci d'adresser CV et lettre de motivation en postulant sur cette offre !
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 09/09/2025 - Réf : 197NCMZ
Assistant Administratif Formation H/F
- Montpellier - 34
- CDI
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