Assistant Administratif H/F
Cdp Consulting
- Orléans - 45
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
L'assistante administrative sera chargée de :
- Gestion et suivi de la facturation client (édition, suivi des paiements, relances si nécessaire).
- Tableau de bord (suivi des facturations, dépenses et recettes).
- Lien avec l'expert-comptable pour la transmission des pièces et le suivi des obligations légales.
- Rapprochements bancaires et suivi des flux financiers courants.
- Rédaction de contrat de travail.
- Suivi administratif des contrats (classement, archivage, suivi des échéances).
- Suivi commercial
- Gestion des achats et fournitures (demandes de devis, commandes, suivi des livraisons).
- Préparation et suivi des dossiers administratifs pour les appels d'offres (remplir DC1, DC2, DC4, collecte des documents, mise en forme, respect des délais).
- Assistance à l'équipe technique : préparation, mise en forme, reliure et envoi des rapports.
- Assistance ponctuelle à l'équipe pour diverses tâches administratives.
Compétences recherchées
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Connaissances en gestion administrative et comptabilité de base (facturation, rapprochement bancaire, suivi comptable).
- Notion juridique.
- Bon niveau Anglais souhaité.
- Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et rigueur dans la présentation des documents.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail.
- Organisation et autonomie.
- Esprit d'initiative et réactivité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bon relationnel (travail en équipe et contact avec les clients/fournisseurs).
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 08/09/2025 - Réf : 197LDSK
Assistant Administratif H/F
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