DRH - DGA - Directeur de Pole H/F

Mairie

La mairie de Bannalec recherche son DRH - DGA - Directeur de pôle H/F suite suite à une mutation vers une autre collectivité. Le futur candidat sous l'autorité du DGS, sera accompagné de son assistante RH, dans ses missions RH.
DIRECTEUR DE POLE
Impulser et coordonner des projets stratégiques relevant des compétences de son pôle
Diriger le service et les équipes rattachées
* Animer les équipes de travail
* Coordonner l'activité des agents en répartissant et planifiant les tâches en fonction des contraintes du service
* Veiller à la réactivité et à la qualité du service public
* Contrôler et évaluer la qualité des prestations, procéder aux ajustements nécessaires sur un plan organisationnel.
* Repérer et réguler les conflits
* Participer aux recrutements
Assurer une veille au plan stratégique
DIRECTEUR GENERAL ADJOINT
Contribuer à la définition des politiques publiques de la collectivité
Assurer la suppléance du DGS en cas d'absence et l'épauler dans certains dossiers.
Assurer une veille quant au développement de la décentralisation, de l'intercommunalité, des partenariats interinstitutionnels, des pratiques de gouvernance de territoires et au développement d'une certaine concurrence entre les territoires.
DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES
Concevoir et proposer une politique d'optimisation des ressources humaines de la collectivité
* Conseiller et accompagner les responsables de service
* Participer aux recrutements sur des postes permanents
* Proposer et mettre en oeuvre des modalités de définition d'un régime indemnitaire
* Proposer et mettre en ouvre des outils de GRH
* Alerter sur les risques juridiques et contentieux
* Participer au développement de l'information et de la communication interne
* Préparer les délibérations dans son domaine de référence
Accompagner les services
* Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
* Conseiller et orienter les agents
* Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
Effectuer une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
* Identifier les besoins de la collectivité et les ressources nécessaires, analyser les écarts et mettre en place différents dispositifs
* Optimiser et mobiliser les ressources humaines
* Définir et piloter la politique de recrutement et de mobilité
* Piloter l'élaboration du bilan social et l'analyser
* Faire valider les critères et les besoins pour les recrutements saisonniers
Conduire le plan de formation
* Recenser les besoins et les demandes de formation auprès des responsables de service
* Définir les formations à intégrer au plan
Conduire le Document Unique
Garantir la bonne exécution de la paie
* Préparer les éléments de paie
* Transmettre les éléments de paie au service " ressources
* En cas d'absence, assurer la suppléance de l'agent chargé de la paie
Effectuer la préparation budgétaire du domaine de référence
* Chiffrer les coûts engendrés par les avancements et évolutions à venir
* Etablir le budget, pour la partie personnel, en lien avec le responsable financier
Gérer la carrière des agents
* Répondre aux sollicitations des agents concernant leur situation statutaire
* Constituer les dossiers d'avancements : échelon, grade, promotion interne
* Rédiger les arrêtés et les contrats
* Prévenir et contribuer à régler les contentieux avec le personnel
* Assurer le montage et le suivi des dossiers de maladie, des visites médicales, des dossiers de mise à la retraite
Assurer la bonne tenue des instances paritaires
* Proposer l'ordre du jour du CST commun et participer aux CST
Veiller à maintenir une cohérence entre la politique RH de la Commune et de l'EHPAD (CCAS)
REFERENT INFORMATIQUE ET TELEPHONIE
Poste ouvert aux candidats de la fonction publique voire aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaire (contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable 1 an).