Assistant du Chef de Service - Referent Personnel des Colleges - Departement du Puy de Dome H/F

Fonction publique Territoriale

Profil attendu : * Réactivité, autonomie et compétence financière : capacité à gérer l'imprévu, à prendre des initiatives, à suivre un budget et à collaborer avec les services comptables pour garantir la bonne gestion des ressources.
* Capacité à rédiger des comptes rendus précis et synthétiques : aptitude à restituer clairement les échanges et décisions lors des réunions et entretiens.
* Excellentes compétences organisationnelles : capacité à planifier, prioriser et coordonner des activités complexes dans un environnement multi-acteurs.
* Solide maîtrise des outils bureautiques et numériques : aisance avec les logiciels de gestion, traitement de texte, tableurs, outils collaboratifs et systèmes d'information internes.
* Sens aigu de la confidentialité et de la rigueur : indispensable pour le suivi de dossiers sensibles et la gestion d'informations stratégiques.
* Qualités relationnelles affirmées : aptitude à travailler en transversalité, à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internes, directions, partenaires extérieurs) et à faire preuve de diplomatie.

Expériences et compétences:
Expérience significative dans un poste d'assistanat de service ou direction, de préférence dans une collectivité territoriale ou un service public.
Expérience avérée dans la gestion budgétaire et le suivi financier.
Maîtrise des processus administratifs et du suivi de dossiers complexes.

Informations spécifiques liées au recrutement :

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre(s) d'emplois : Rédacteurs territoriaux
Fonction RIFSEEP: B3\_1 Chargé de gestion administrative ou technique spécialisé
Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire.
Restaurant inter-administratif à la disposition des agents de la collectivité, offrant des repas de qualité élaborés à partir de produits locaux et valorisant la diversité culinaire du territoire.
Permis B requis
Particularités horaires : Les congés annuels sont à planifier et à prendre exclusivement pendant les périodes de vacances scolaires, afin d'assurer la continuité et le bon fonctionnement du service.
Date et caractéristiques des entretiens : Mardi 28 octobre 2025 matin - L'entretien comprendra également une mise en situation bureautique afin d'évaluer vos compétences pratiques.
Poste à pourvoir à partir du : 01/12/2025

Personne(s) à contacter: Monsieur Grégory Bisiaux
Responsable du service agents des collèges
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