Responsable Service Moyens Généraux - Commune de Marseille H/F

Fonction publique Territoriale

Contexte

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle s'organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.

Elle s'organise autour de divers services fonctionnels (logistique, finances et achats publics, ressources humaines) réunis dans un pôle supports et moyens généraux et de services dits opérationnels tels que l'État civil, l'animation, les services techniques et services socio-culturels (divisions culture, sport, fêtes et vie sociale), ainsi que le service communication.

Ce poste est situé dans le Pôle supports et moyens.

En charge du Service Logistique et moyens matériels de la Mairie du 8e secteur, vous devrez assurer le bon fonctionnement des services de la Mairie de secteur en mettant tout en ½uvre pour garantir la mise à disposition des moyens nécessaires au développement général. Vous aurez sous votre responsabilité une équipe composée de 5 agents. Aussi, il vous sera confié le suivi budgétaire et financier du service ainsi que les procédures d'achats.

Votre rôle consistera à :

* Organiser et coordonner le service en manageant l'équipe présente et en suivant le processus TIG (Travaux d'Intérêts Généraux);
* Gérer l'exécution budgétaire du service et planifier puis recenser les besoins pour la passation de marchés publics;
* Assurer la gestion des fournitures administratives et du mobilier, des consommables, des objets promotionnels, des produits d'entretien pour l'ensemble des services de la mairie de secteur ;
* Garantir la gestion logistique générale allant du parc automobile, informatique et mobilier en relation directe avec la mairie centrale ainsi que les réservations des équipements et des matériels de la mairie de secteur;
* Organiser et coordonner les cérémonies officielles et les réunions publiques de la mairieen lien direct avec le cabinet du Maire;
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la mairie de secteur en matière d'assistance logistique et moyens généraux en travaillant en transversalité avec les services internes et la mairie Centrale.

Vos avantages

* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi),
* Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail (1 jour par semaine à partir de 6 mois)