Responsable Adjoint·e RH - Administration du Personnel H/F

Nantes Université

Missions & Activités principales :

En tant qu'adjoint.e à la responsable du Service de Gestion des Personnels BIATSS, vous assurez la coordination des campagnes de gestion collectives en lien avec les responsables RH des pôles et de l'INSPE. Vous instruisez les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion des personnels.

Vous assurez le management des 2 responsables de bureaux et assurez l'intérim de la responsable en cas d'absence et venez en appui dans l'exercice de ses missions.

Encadrement

- Animer et coordonner l'activité des responsables des bureaux BIATSS titulaires et des affaires transversales, BIATSS contractuels, en veillant à la bonne organisation et à l'atteinte des objectifs fixés.
- Veiller au respect du cadre réglementaire et des procédures.

Piloter et assurer le déploiement des différentes campagnes, en garantissant leur organisation optimale et le respect des échéances réglementaires:

- Relatives au temps de travail ;
- Actualisation annuelle des régimes indemnitaires et des rémunérations contractuelles ;
- Entretiens professionnels ;
- Mobilité sortante,
- Campagnes d'avancements

Garantir la conformité réglementaire dans la gestion administrative et financière des personnels

- Assurer la veille juridique et l'accompagnement dans la formalisation des procédures.
- Contrôler la qualité des actes de gestion et des variables de paie.
- Traiter les situations individuelles complexes et sensibles en appui à la responsable de service (licenciements, procédures disciplinaires, ruptures conventionnelles, reclassements).
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle, solliciter les arbitrages et assurer le suivi des décisions.
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines.

Contribuer activement à l'animation de la filière RH en coordonnant les actions de communication et en assurant la diffusion claire et régulière des procédures de gestion des ressources humaines auprès des équipes et des services concernés.

La répartition des responsabilités entre l'adjoint.e et la responsable du service pourra être ajustée en fonction des besoins du service et des évolutions organisationnelles.

Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-adjoint-e-rh-administration-du-personnel-drhds