Assistant Polyvalent des Services Généraux H/F
Squire Patton Boggs
- Paris 8e - 75
- CDI
- 1 287 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de l'Office Manager et la supervision du Coordinateur des Services Généraux, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement des opérations internes.
Vous interviendrez en soutien à l'équipe support ou en totale autonomie, selon les missions confiées.
- Réalisation de travaux de reprographie : impressions, reliures, photocopies
- Programmation et gestion des badges d'accès
- Gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau : suivi des niveaux de stock, demande de réapprovisionnement, passation de commandes (en binôme dans un premier temps, puis en autonomie)
- Petits travaux de maintenance et réparations courantes
- Préparation et aménagement des salles de réunion et d'événements (mobilier, rangement, logistique)
- Manutention occasionnelle (port de charges jusqu'à 25 kg)
- Collaboration étroite avec l'accueil et le service informatique pour l'organisation d'événements internes
- Réalisation de petits aménagements de bureaux : déménagements internes, installations de mobilier, commandes
- Gestion des bennes à ordures (entrée/sortie selon les besoins)
- Participation à la mise en place et au suivi de l'affichage et de la signalétique dans les locaux
- Remplacement ponctuel du Business Operations Coordinator en son absence
VOTRE PROFIL
- Formation : Bac / Bac Pro / BTS (métiers de l'accueil, logistique, métiers des services à l'environnement, etc...)
- Expérience : minimum 6 mois sur un poste similaire (stage ou alternance acceptés), dans un environnement professionnel exigeant
- Qualités requises : sens du service, rigueur, ponctualité, esprit d'initiative, goût du travail en équipe
- Bonne communication, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Polyvalence technique appréciée, notamment en gestion de stocks
- Connaissance des normes de sécurité
- Anglais opérationnel requis (lu, parlé, écrit)
Lieu de travail : Paris 8e - 100 % présentiel
Horaires : du lundi au vendredi, de 8h à 13h (soit 25h/semaine)
Début : dès que possible
Rémunération: SMIC
Squire Patton Boggs est un employeur inclusif et nous veillons à ce que nos effectifs soient représentatifs de la société diversifiée dans laquelle nous vivons. Nous apportons les ajustements et adaptations nécessaires à notre processus de recrutement afin de nous assurer de son caractère inclusif. Nous recueillons uniquement les données pertinentes au suivi des candidatures.
Toute personne en situation de handicap et à mobilité réduite est invitée à le signaler par e-mail à ****@****.**, mentionnant les difficultés qu'elle pourrait rencontrer, de façon à ce que le cabinet puisse mettre en oeuvre les ajustements nécessaires pour garantir un accueil et un déroulement optimum des entretiens et du processus d'embauche.
Le profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques de numérisation,Titre professionnel employé administratif et d'accueil,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des travaux de reprographie,Utiliser les outils numériques,Manutention occasionnelle -port de charges de 25kg,Petits travaux de maintenance et réparations
Langues: Anglais exigé,Français souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KGVV
Assistant Polyvalent des Services Généraux H/F
- Paris 8e - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Offre emploi Assistant polyvalent
- Offre emploi Administratif
- Offre emploi Assistant administratif
- Offre emploi Assistant ADV
- Offre emploi Adjoint administratif
- Offre emploi Agent administratif
- Offre emploi Secrétaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant polyvalent
- Entreprises Paris
- Offre emploi Collectivités
- Offre emploi Fonction publique
- Offre emploi Fonction publique territoriale
- Offre emploi Assistant
- Offre emploi Polyvalent
- Offre emploi Cdi Paris
- Offre emploi Anglais Paris
- Offre emploi Fonction publique Paris
- Offre emploi Collectivités Paris
- Offre emploi Fonction publique territoriale Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}