Assistant Administratif H/F Adecco

Détail du poste

Votre mission

Bonjour,

Nous recherchons un Assistant de service H/F disponible dès le 15 septembre à Elancourt :

Missions :
Principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :
- Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations...), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
- Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant ...), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
- Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
- Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
- Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
- Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres

Votre profil

Profil :
- Dynamique et autonome, sait prendre des initiatives
- Une connaissance du pack office est nécessaire
- Etre capable de travailler concomitamment sur des sujets divers

Nous recherchons un profil avec de l'expérience et disponible dès le 15 septembre.
A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.