Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
ATDX
- Nîmes - 30
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un (e) Assistante (e) administratif (ve) pour être le support et le maillon relationnel entre les collaborateurs et la direction.
Vos Responsabilités quotidiennes :
o Gestion financière : Facturation clients, règlements fournisseurs, saisie comptable. Suivi des comptes bancaires et trésorerie. Relances factures clients impayées - Relation avec le service comptable externe.
o Gestion commerciale : Relations fournisseurs - mise en concurrence, suivi des sous-traitants, suivi et renouvellement des contrats fournisseurs.
o Gestion Ressources Humaines : Préparation données paye, contrôle des frais et heures supplémentaires, gestion des congés, du recrutement et contrat de travail, dossiers prévoyance-mutuelle, préparation des DUE et accords collectifs, veille documentaire RH - Relation CSE -
Référente RGPD
Organisation des déplacements et événements.
Gestion stock fournitures administratives
o Gestion administrative
Dossiers techniques : Supervision des Appels d'offres - Récolte des pièces administratives - dépôt des dossiers
Reprographie et montage de dossiers réglementaires
Suivi local d'informations (Remplacement)
Suivi entretien véhicules société.
(À venir sous deux ans et selon évolution du poste)
Gestion des formations du personnel (Relation OPCO - Gestion AFEST ...)
Certifications métiers OPQIBI
Gestion administrative du pole formation et Qualiopi.
Référente RSE : Suivi de la démarche RSE, organisation groupes de travail et évènements, suivi labellisation.
Votre Savoir Faire
o Maitrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams
o La maitrise d'un logiciel comptable serait un plus, (I suite.)
o Forte aisance rédactionnelle (Maitrise de l'orthographe)
o Logiciel de facturation métier (Selly)
Votre Savoir Être
o Polyvalence et flexibilité
o Autonomie
o Sérieux
o Rigueur
o Implication
o Réactivité et gestion des priorités
o Force de propositions.
o Esprit d'équipe et sociabilité
o Bienveillance
Votre Expérience
o Expérience : idéalement Assistante administratif (ve)/ Assistant (e) de direction depuis une 10zaine d'années
Nos avantages
o Une structure Humaine stimulante et collaborative.
o Statut ETAM- 28 heures Hebdo sur 4 jours (possibilité d'évolution du temps de travail dans l'avenir).
o Rémunération : Selon profil et expérience sur la base de la grille ETAM SYNTEC.
o Aménagement du temps de travail (télétravail partiel possible après période d'adaptation au poste et à l'équipe).
o Poste évolutif en terme de fonctions et temps de travail.
Poste à pourvoir au plus tard le 3 novembre 2025.
Mais finalement qui sommes-nous ?
ATDx est un Bureau d'Etudes et de Conseils spécialisé dans le domaine de l'Aménagement du Territoire et du Développement Economique Durable.
Notre activité se concentre sur l'Industrie extractive, les énergies renouvelables.
Notre priorité : nos collaborateurs qui offrent à nos clients une expertise complète dans les domaines de l'environnement. Notre engagement envers la qualité et respect de l'environnement est notre ENERGIE quotidienne.
Vous vous reconnaissez en nos valeurs, alors candidatez par mail (lettre de motivation et CV) à : sous la référence AS.AD-2025.
Le profil recherché
Experience: 10 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nîmes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 840 € / an 1 820 € / mois 12,00 € / heureSalaire brut estimé
23 041 € / an 1 920 € / mois 12,66 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KLVS
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Nîmes - 30
- CDI
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