Assistant·e Administrative en Service RH H/F
l Union
- Lille - 59
- CDD
- 25 000 € / an
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'UNION est une association autonome au service de 3 associations : SOLFA, EOLE et l'Ecole de la 2ème Chance comprenant plus de 40 établissements et services sociaux et médico-sociaux répartis principalement dans la région des Hauts de France dont 70% sur la métropole lilloise.
L'objectif général de L'UNION est d'être une plateforme de services supports au bénéfice des associations membres.
En face de la gare Lille Flandres, en plein coeur de Lille, accessible en transports en commun, vous rejoignez une équipe dynamique et joyeuse d'une quinzaine de collaborateurs. trices.
La mission est placée sous la responsabilité de la Directrice de l'UNION et des Ressources Humaines :
Etre ressources administratives et RH de 1er niveau, sur des dossiers repérés comme les plans de formation, la boite mail commune, la tenue et et le suivi du logiciel RH, sur les dossiers Mutuelle divers
Formaliser les procédures internes et la gestion documentaire pour amélioration de la qualité
Compétences attendues :
Plan de formation
Gestion des contrats de travail
Logiciel NIBELIS, Microsoft 365
Suivi administratif
Capacité à travailler en transversalité
Maitrise des outils d'amélioration continue de la qualité (procédure, logigramme, roue de Deming, SWOT, Fiche action.)
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacités rédactionnelles
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie, réactivité
Capacité d'anticipation et d'adaptation
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Formation des employés,Logiciels de gestion du temps de travail,Normes rédactionnelles,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les dossiers individuels de formation,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,GESTION DOCUMENTAIRE ET REDACTION DE PROCEDURES,PLAN DE FORMATION
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez l Union
L'UNION est une association autonome composée de 3 associations membres:
- SOLFA et EOLE, Associations fondatrices comprenant plus de 270 salarié.e.s permanent.e.s pour 37 établissements et services sociaux et médico-sociaux;
-l'E2C , école à destination des jeunes en rupture de parcours scolaires;
-L'UNION porte également le Programme Convergence pour la MEL et Dispositif 1ères heures pour les Hauts de France.
Publiée le 05/09/2025 - Réf : 197KQXZ
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