Apprenti·e Technicien en Gestion Administrative H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

Mission principale:

Sous la supervision de l'équipe encadrante, l'apprenti.e participe à la réalisation d'actes de gestion administrative, financière, logistique et des ressources humaines de l'unité. Il/elle applique les procédures et règles en vigueur, dans le cadre de tâches de soutien et d'exécution, afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de la structure.

Activités principales:

- Participer au traitement administratif courant de l'unité : classement, archivage, numérisation, suivi de courriers ou de documents
- Contribuer à la gestion des commandes de fournitures : saisie des demandes d'achat, suivi des livraisons, aide au rapprochement des factures
- Aider à la constitution des pièces justificatives des dépenses : collecte et vérification des documents requis (devis, factures, bons de commande)
- Assister au suivi budgétaire de certains projets : mise à jour de tableaux de suivi des dépenses, rapprochement des engagements et consommations
- Soutenir la gestion des missions : préparation des ordres de mission, vérification des pièces justificatives, suivi des remboursements
- Participer à l'accueil administratif des nouveaux agents et stagiaires : remise de documents, explication des démarches RH simples
- Contribuer à la mise à jour des bases de données internes : saisie et vérification des informations dans Labintel, RESEDA, Geslab ou équivalents
- Appuyer l'organisation logistique d'événements internes : aide à la réservation de salles, diffusion d'invitations, préparation de supports
- Créer ou mettre à jour des documents administratifs : modèles de fiches, trames de comptes rendus, supports de présentation
- Participer à la communication interne de l'unité : rédaction de petites notes d'information, mise à jour d'un tableau d'affichage ou intranet