Secretariat Administratif et Judicaire H/F

La Bonne Alternance

Poste demandant discrétion, un bon relationnel, et une excellente présentation.

Le secrétariat remplit un rôle important auprès des personnels du service afin de répondre à leurs demandes et besoins.

Il est le point d'entrée et de sortie de la Brigade pour l'ensemble des dossiers judiciaires qui lui sont confiés.

Missions :Participer activement aux différentes missions de l'unité

L' apprenti travaillera au sein du secrétariat du service, sous l'autorité de l'État Major, et participera aux différentes missions confiées.

Elle assure principalement :

- le traitement des appels et du courrier
- l'enregistrement judiciaire et administratif,
- le suivi statistique de l'activité,
- l'archivage et la numérisation des pièces/procédures/rapports.

Elle participe également sous l'égide de l'État Major, en fonctions de ses capacités d'évolution et d'adaptation au soutien technique aux personnels actifs.

Activités principales :

- Secrétariat du Service / Enregistrement du courrier / Rédaction de soit transmis ou bordereau de retour
- Accueil téléphonique et des visiteurs
- Suivi Judiciaire et Administratif des enregistrements de procédures
- Elaboration et suivi de tableaux
- Soutien technique aux groupes d'enquêtes