Middle Officer H/F ROQUETTE FRERES

Détail du poste

Roquetteis a family-owned global leader in plant-based ingredients and a leading provider of pharmaceutical excipients.

Want to help us make a difference?
Using plant-based resources, we collaborate with our customers and partners to imagine and offer ingredients to better feed people and treat patients.
Each of our ingredients responds to unique and essential needs, and they enable healthier lifestyles.

We are looking for our next Middle Officer (H/F). This position will be located in La Madeleine (near Lille).

Role :

The Middle Officer position aims at :

- Ensuring the accuracy of all new inputs in the Front to Back system and managing the technical and administrative tasks related to the dealing of the financial derivatives in the system.
- Verifying and analyzing portfolios, Valuing and reporting positions.
- Providing accurate information and reporting to each internal and external stakeholder (Including regulatory bodies).
- Back-up on Back-officer missions including portfolios reconciliations and reportings.

Middle-office missions cover the entire perimeter of instruments and underlying currently or historically used by the Group on Financial Markets such as FX, Commodities (mainly cereals), Energy, Interest Rates.

You will be responsible for :

The Middle officer will be the main contact with accounting department ensuring communication of monthly accurate information. The role is including but not limited to following key accountabilities:

Portfolio calculation :

- In charge of recording daily market data in the system.
- In charge of daily valuation (MTM) of each alive financial derivative.
- In charge of daily calculation of each portfolio delta's position (i.e. portfolio's valuation sensibility to the market movements).
- Calculation and validation of settlement amounts in line with trade confirmation characteristics and communication to external and internal counterparties.

IT Systems Administration, Evolutions and Development :

- Administration of Front to Back system including configuration of portfolios, underlyings, companies and counterparties.
- Ensuring respect of procedures and internal controls in the Front to Back System.
- Monitoring the evolution of existing Market Risk and Control IT tools, including specification, development & testing.
- Proposing and participation in the development of new automatization tools.

Enhancing the reliability of financial communications :

- Participating in identification and justification of the accounting impact of derivatives instruments.
- Assistance in setting up hedging operations with the Risk Management and Front Office (Input in the system, MtM valuation, accounting treatment).
- Monitoring standards and regulations related to raw materials, energy and FX (IFRS9).

Reporting & Compliance :

- Preparing reporting to local stakeholders (ex: RF Raw material purchasing team).
- Preparing monthly MTM reporting provided to concerned entities including IFRS hedge accounting treatment.
- Ensuring that positions are in line with the limit framework.
- Providing qualitative and quantitative analysis on financial related matters including:

- Portfolio variations explanations
- Valuation calculations models
- In the closing period, summarizing transactions carried out, associated impacts and open positions.
- Analyzing and communication of monthly financial results, as well as valuations as part of accounting closings.
- Participation to regular reviews of processes and workflows and ensuring their proper documentation.
- Participation in the set up and optimization of Middle Office reports.

Back up on the Back Office tasks including :

- Portfolio reconciliation.
- Trade confirmation and transaction settlement.
- Production and communication of internal transactions confirmation, and validation of external ones.

What will we love about you ?

- Master's degree in finance or business school.
Approximately 5 years of experience in a similar position
- Good knowledge of financial instruments accounting (IFRS standards).

But also :

- Detail-oriented and good communication skills.
- Strong analytical and reporting skills.
- Fluency in English is essential for this role

What will you love about us?

- Opportunities to learn and develop in an entrepreneurial environment that encourages innovation.
- Our internal mobility policy
- Benefits such as: RTT, Time Savings Account, Incentives
- The possibility of combining professional and personal life through telecommuting and organizational flexibility.

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Nous recherchons notre prochain Middle Officer (H/F). Ce poste sera basé à La Madeleine (près de Lille).

Rôle :

Le poste de Middle Officer a pour objectif de :

- Garantir l'exactitude de toutes les nouvelles saisies dans le système Front-to-Back et gérer les tâches techniques et administratives liées au traitement des produits dérivés financiers dans le système.
- Vérifier et analyser les portefeuilles, valoriser et établir des reportings sur les positions.
- Fournir des informations fiables et des reportings à l'ensemble des parties prenantes internes et externes (y compris les autorités de régulation).
- Assurer le back-up des missions de Back Office, notamment les rapprochements de portefeuilles et les reportings.

Les missions de Middle Office couvrent l'ensemble du périmètre des instruments et sous-jacents utilisés actuellement ou historiquement par le Groupe sur les marchés financiers : devises, matières premières (principalement les céréales), énergie, taux d'intérêt.

Vos principales responsabilités :

Calculs de portefeuille :

- Enregistrement quotidien des données de marché dans le système.
- Valorisation quotidienne (MTM) de chaque produit dérivé en cours.
- Calcul quotidien des positions delta de chaque portefeuille (sensibilité du portefeuille aux variations de marché).
- Calcul et validation des montants de règlement conformément aux caractéristiques des confirmations de transaction, et communication aux contreparties internes et externes.

Administration, évolution et développement des systèmes informatiques :

- Administration du système Front-to-Back (configuration des portefeuilles, sous-jacents, sociétés et contreparties).
- Veiller au respect des procédures et contrôles internes dans le système Front-to-Back.
- Suivi de l'évolution des outils informatiques existants de gestion du risque de marché et de contrôle (spécifications, développements et tests).
- Proposition et participation au développement de nouveaux outils d'automatisation.

Fiabilisation de la communication financière :

- Participation à l'identification et à la justification de l'impact comptable des instruments dérivés.
- Assistance à la mise en place des opérations de couverture avec le Risk Management et le Front Office (saisie dans le système, valorisation MtM, traitement comptable).
- Veille sur les normes et réglementations relatives aux matières premières, à l'énergie et aux devises (IFRS 9).

Reporting & Conformité :

- Préparation des reportings pour les parties prenantes locales (ex. : équipe achats matières premières).
- Préparation du reporting mensuel MTM transmis aux entités concernées, incluant le traitement comptable en couverture IFRS.
- Veiller au respect des limites fixées par le cadre de gestion des positions.
- Produire des analyses qualitatives et quantitatives sur les sujets financiers, incluant :

- Explication des variations de portefeuille
- Modèles de calcul de valorisation
- En période de clôture, résumer les transactions réalisées, leurs impacts associés et les positions ouvertes.
- Analyser et communiquer les résultats financiers mensuels ainsi que les valorisations dans le cadre des clôtures comptables.
- Participer aux revues régulières des processus et workflows et assurer leur bonne documentation.
- Contribuer à la mise en place et à l'optimisation des reportings Middle Office.

Back-up sur les tâches de Back Office :

- Rapprochement des portefeuilles.
- Confirmation des transactions et règlement.
- Production et communication des confirmations internes, validation des confirmations externes.

Ce que nous allons aimer chez vous ?

- Diplôme de niveau Master en finance ou école de commerce.
- Environ 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance de la comptabilité des instruments financiers (normes IFRS).

Mais aussi :

- Sens du détail et bonnes compétences en communication.
- Solides capacités d'analyse et de reporting.
- Maîtrise de l'anglais indispensable pour ce poste.

Ce que vous allez aimer chez nous :

- Opportunités d'apprentissage et de développement dans un environnement entrepreneurial qui encourage l'innovation.
- Notre politique de mobilité interne.
- Avantages tels que : RTT, Compte Épargne Temps, primes.
- La possibilité de concilier vie professionnelle et personnelle grâce au télétravail et à la flexibilité organisationnelle.

If you identify yourself in this position, please apply by uploading your resume and let's start the journey together!

Roquette is proud to be a global company where you can find personal and professional growth through multiple diverse experiences.

Roquette strives to create a dynamic workforce while remaining firmly committed to equal opportunity by complying with EEO laws.

As we continue to grow, Roquette understands that to be successful we must always be inclusive in our approach.

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