Agent de Secretariat Conf H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte.
Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP
Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat.
Gérer le courrier :
- Assurer l'enregistrement de tous les courriers
- Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC
Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage)
Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique.
Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation par une autorité, aux destinataires indiqués par le biais de la messagerie ad hoc.
Recevoir et orienter les appels téléphoniques (prendre des messages).
Accueil du personnel extérieur au CECPC en liaison avec le service général du 5°RD
Gérer la réservation et l'enregistrement des différentes salles de réunion du centre et veiller à leur entretien par un contrôle à la réintégration.
Appliquer les règles d'enregistrement de tous les actes administratifs réalisés par le centre et de la gestion des archives. (registre des publications des actes administratifs-décisions du corps).
Exprimer les besoins, réceptionner et stocker les fournitures bureau.
Préparer les réunions (mise en place de la salle, de supports, moyen informatique café d'accueil et remise en conditions de l'ensemble à l'issue.)
Rédaction et mise en forme des documents émis par les autorités (chef de corps, colonel adjoint et chef de site)
Participer en liaison avec l' OSA à la mise à jour quotidienne du JMO « EVENEMENT »
Participer à la préparation des activités du centre.
Elaborer les listes d'adresses.