Secrétaire Médicale H/F CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
- Bac
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025
Poste à temps plein
Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
- Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs
- Correction des courriers, validation et envoi
- Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
- Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
- Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Classement des documents reçus après la sortie.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
x HIERARCHIQUE(S)
Directeur
Directeur des Ressources Humaines
Coordinatrice des secrétariats médicaux
x FONCTIONNELLE(S)
Médecins de l'unité
Cadre de santé et équipe de soins
SAVOIR-FAIRE REQUIS
> Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
> Facultés relationnelle
> Aptitude et sens du travail en équipe
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
COMPETENCE(S) RECQUISE(S)
- Frappe rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Vocabulaire
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word - Excel)
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Bonne présentation
- Bonne expression orale
- Souriante et agréable
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité
Le Centre Hospitalier Léon Bourgeois est un établissement de proximité qui dispose de lits en Médecine - Chirurgie et Obstétrique (MCO). Il a aussi une activité de SSR et d'EHPAD.
Le CH de Châlons-en-Champagne s'inscrit dans une dynamique de modernisation de son offre de soins et de son patrimoine, et notamment par l'extension de l'EHPAD.
L'établissement est également en direction commune et regroupe le CH d'Argonne ainsi que l'EHPAD de Vienne-le-Château.
Certifié HAS avec mention en 2023.
Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière.
Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Analyse des candidatures avec l'encadrement
-
1er contact par téléphone, si le candidat est sélectionné ou réponse négative envoyée
-
2ème contact : rdv en présentiel pour échanger sur les motivations, projets ...
-
Contact par téléphone si le candidat est retenu ou réponse négative envoyée par mail
-
Confirmation écrite, constitution du dossier, accompagnement sur la prise poste
Raisons de nous rejoindre
-
10 jours de RTT (20 pour les encadrants)
-
Un accès à un CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) intéressant
-
Self au sein de l'établissement
-
Formations proposées
-
Prise en charge partielle (75%) des abonnements (transport)
-
Parking accessible et gratuit
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Nous nous engageons avec Hellowork sur la transparence et communiquons :
- Un salaire sur la majorité de nos offres
- Notre process de recrutement
- Notre politique de télétravail
- L'évolution de votre candidature
- Information si la candidature est visualisée ou refusée
Publiée le 02/10/2025 - Réf : 3537599/25607845 SM/51C
Secrétaire Médicale H/F
Super recruteur
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
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