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Secrétaire Médicale H/F CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDI
- Bac
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Poste à pouvoir à compter du 01/11/2025
Poste à temps plein
Ouvert aux CDD, CDI, Détachement et Mutation
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique des usagers
- Accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d'examens
- Durant la consultation : prise de rendez-vous et organisation des prochaines consultations ou examens
- Frappe de comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, d'examens spécifiques, courriers administratifs
- Correction des courriers, validation et envoi
- Gestion du dossier patient : création, classement du séjour, préparation des consultations et dossiers de sortie
- Identification des entrées dans le service et localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient, et du transfert éventuel
- Saisie du planning prévisionnel du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Classement des documents reçus après la sortie.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
x HIERARCHIQUE(S)
Directeur
Directeur des Ressources Humaines
Coordinatrice des secrétariats médicaux
x FONCTIONNELLE(S)
Médecins de l'unité
Cadre de santé et équipe de soins
SAVOIR-FAIRE REQUIS
> Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
> Facultés relationnelle
> Aptitude et sens du travail en équipe
PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L'EXERCER
COMPETENCE(S) RECQUISE(S)
- Frappe rapide et efficace
- Orthographe, bonne syntaxe
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Vocabulaire
- Maîtrise des outils informatiques et connaissance des logiciels de base Word - Excel)
QUALITE(S) RELATIONNELLE(S)
- Bonne présentation
- Bonne expression orale
- Souriante et agréable
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité
- 10 jours de RTT (20 pour les encadrants)
- Un accès à un CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) intéressant
- Self au sein de l'établissement
- Formations proposées
- Prise en charge partielle (75%) des abonnements (transport)
- Parking accessible et gratuit
Rémunération en fonction des grilles de la Fonction Publique Hospitalière.
Accès à un C.G.O.S (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) intéressant.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Email de confirmation de réception de candidature
-
Analyse des candidatures avec l'encadrement
-
1er contact par téléphone, si le candidat est sélectionné ou réponse négative envoyée
-
2ème contact : rdv en présentiel pour échanger sur les motivations, projets ...
-
Contact par téléphone si le candidat est retenu ou réponse négative envoyée par mail
-
Confirmation écrite, constitution du dossier, accompagnement sur la prise poste
-
CENTRE HOSPITALIER LEON BOURGEOIS en images
La carte
51 Rue du Commandant Derrien
51000 Châlons-en-Champagne
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 02/11/2025 - Réf : 3537599/25607845 SM/51C
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Secrétaire Médicale H/F
Super recruteur
- Châlons-en-Champagne - 51
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