Responsable de la Gestion Immobilière H/F

Msa Ile de France

Composition de l'équipe
Au sein de la Direction Financière, vous aurez en charge le pilotage du pôle immeuble. Vous assurerez le management du chargé de gestion du patrimoine et serez également assisté de deux gestionnaires de biens.

Ce département est au coeur des enjeux stratégiques liés à l'animation, le pilotage et l'optimisation du parc immobilier de la MSA IDF réparti sur 5 sites en Ile de France.

Management
Vous serez directement rattaché-e au directeur comptable et financier, avec qui vous aurez des points réguliers.

Accompagnement/formation
Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l'environnement MSA et les outils correspondants.
La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l'eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA.

Missions
Dotée d'un parc immobilier lui permettant de disposer d'une implantation sur l'ensemble du territoire, la MSA IDF bénéficie de deux contrats de maintenance multi technique. L'essentiel de la gestion de l'immobilier se fait donc en lien avec des prestataires externes, avec l'appui d'un chargé de gestion du patrimoine. Les principales missions de ce pôle sont les suivantes :

- Contribuer à la mise en oeuvre du Schéma Directeur Immobilier de l'entreprise
- Procéder à des études, analyses, stratégies permettant de valoriser le patrimoine immobilier et en assurer une meilleure gestion tant financière que technique,
- Définir et établir les conventionnements relatifs à l'exploitation du patrimoine immobilier de l'entreprise (assurances, maintenance, sécurité, ménage etc.) et prospecter, en lien avec la Direction, des partenaires identifiés pour mutualiser des locaux,
- Définir et gérer les actions de sécurisation des locaux ainsi qu'à la mission générale de maintien :
- de la sécurité des installations
- de la sûreté des personnes et équipements des sites
- Contribuer et favoriser le développement d'une culture du contrôle de gestion en matière d'exploitation du patrimoine immobilier de l'entreprise
- Recueillir les besoins des usagers (internes et externes), les prioriser, élaborer les plans, planifier les travaux et interventions à réaliser dans le cadre du budget alloué et dans le respect des règles définies par la CCMSA (rapport d'opportunité par exemple),
- Procéder à la mise à jour du DUERP (Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels) et des registres de sécurité,
- Contribuer à l'élaboration du budget Immeubles (fonctionnement et travaux) avec le contrôle de gestion, qui supervise les engagements et les factures gérés dans ce cadre,
- Veiller au respect des normes et règlementations en vigueur, et suivre leurs évolutions,
- Superviser et valider la mise à jour des données : RIOSS, PERLS, OPERAT, bilan CSSCT etc.