Assistant de Direction - Alternance - N H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le développement de nos marques FoodChéri et Seazon.

Ce poste est complet et polyvalent : à la fois opérationnel, avec des missions classiques d'assistanat (organisation de réunions, coordination administrative...), mais aussi stratégique, avec des projets transverses à piloter et un rôle de support actif auprès de la Direction.

Au coeur de l'équipe de direction du site, tu auras la responsabilité de garantir le bon fonctionnement de l'organisation interne, de fluidifier la communication entre les services, et de coordonner et contribuer à des projets d'amélioration continue sur des thématiques variées (services généraux, gestion des prestataires, suivi de budget, outils internes...).

Activités et responsabilités :

Assister le directeur de site

- Préparer les réunions avec le responsable de site (ordre du jour, logistique, convocations).
- Rédiger et diffuser les comptes rendus, assurer le suivi des actions.
- Accompagner le directeur de site dans ses missions quotidiennes .
- Assurer la bonne circulation de l'information interne/externe.
- Suivre les dossiers en lien avec la Direction.

Services généraux

- Gérer les besoins et stocks de fournitures, le matériel et les commandes.
- Être l'interlocuteur(trice) des prestataires en accompagnement des responsables de services (maintenance, nettoyage, sécurité, etc.).
- Coordonner les interventions techniques et les petits aménagements en lien avec le responsable technique. Suivre le tableau de la GMAO et les pièces détachées
- Gérer les accès (badges, clés, les dotations d'EPI ...)

Gestion administrative & contrats

- Suivre les contrats fournisseurs et prestataires.Comparer les offres, réaliser des tableaux de synthèse.
- Mettre à jour les échéanciers et assurer les relances si besoin.
- Préparer ou relire les documents administratifs avant validation.
- Participer à la gestion budgétaire : préparation, suivi, reporting.
- Créer des tableaux de bord et de suivi (Excel).

Profil recherché :
Formation & expérience

- Bac +5 minimum (type Assistant Manager, Gestion PME-PMI, ou équivalent).
- Expérience confirmée dans un poste similaire, en environnement polyvalent.

Compétences techniques

- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral) : orthographe, syntaxe, expression.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook.
- Aisance avec les outils numériques, plateformes collaboratives, navigation web.
- Capacité à créer, gérer et suivre un budget.
- Solides capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse.

Qualités personnelles

- Organisation, rigueur, méthode, sens de la confidentialité..
- Autonomie, polyvalence, proactivité, discrétion, fiabilité
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à gérer les priorités et à évoluer dans un environnement dynamique.