Alternance Gestion - Administration H/F

La Bonne Alternance

Descriptif de l'offre (missions, activités principales) :

L'apprenti travaillera en lien direct avec le chef de bureau et son adjointe au sein du bureau des affaires intérieures (19 agents), en charge de concevoir, piloter et coordonner les actions liées au fonctionnement.

Il sera formé à l'analyse, la compréhension et la mise en oeuvre des mécanismes administratifs et financiers pour répondre aux enjeux liés au fonctionnement des entités de la préfecture de zone SGAMI Ouest.

Il sera chargé notamment de :

- contribuer au suivi de la programmation budgétaire (en lien direct avec le chef de bureau, suivi de l'exécution budgétaire par centre de coûts, préparations de réunions de suivi et de programmation, analyse des demandes)
- contribuer au suivi des marchés en cours ou à renouveler
- contribuer à l'élaboration de doctrines, charte de gestion, procédures administratives
- organiser et mettre en oeuvre une veille documentaire dans les domaines d'interventions du bureau (notamment s'agissant des conventions de gestion des sites)