Apprenti - Assistant d'Administration Générale au Sein du Bureau Finances et Contrôle de Gestion H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

* Consolidation et amélioration des processus internes financiers :

Rédaction d'un memento à caractère opérationnel dédié aux processus financiers internes (document socle assorti de fiches pratiques)

- formalisation et consolidation des différents processus d'achat internes à la DSIC ;
- formalisation des processus d'élaboration de marchés à procédure adaptée et à procédure formalisée, en lien avec le bureau de la commande publique du SGAMI Est ;
- formalisation des processus de saisie des actes comptables dans l'outil de gestion dédié (dépenses et recettes)

* Exécution des marchés publics nationaux et régionaux

- contribuer au recensement des besoins ;
- rédiger et actualiser les documents financiers : annexes financières et bons de commande.

* En matière de contrôle interne, appui au référent contrôle interne financier

- Contribution à l'élaboration de la cartographie des risques financiers, puis dans un second temps des risques métiers découlant du risque financier ;
- Aide à la mise en place d'un plan de contrôle et d'un plan de réponse face aux risques identifiés.
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- * Appui à l'assistant RH de proximité sur les missions à caractère financier
- Gestion et suivi des heures non ouvrées non déclarées et des indemnités d'astreinte ;
- Gestion et suivi des frais de mission.
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