Apprenti au Secretariat Administratif du Commissariat de Vanves - Malakoff H/F

La Bonne Alternance

Détail du poste

Secrétariat/ accueil du commissariat de Vanves

Missions : L'unité de gestion opérationnelle (UGO) est en charge du secrétariat du commissariat. A ce titre, l'UGO gère la carrière des fonctionnaires du commissariat.

Activités principales :

- Gestion administrative de la carrière de l'ensemble des fonctionnaires du service (mutation, avancements, congés maladie, blessures en service, stages, congés bonifiés, titularisations, discipline)

- Traitement de textes, mise en forme de documents professionnels, saisies informatiques sur différents supports

- Trier, traiter les courriers, les courriels et les appels téléphoniques entrants et sortants

- Rédactions de documents administratifs, de courriels, fiches conseils

- Rédactions de courriers (lettres, mails, notes...), répondre aux demandes internes et externes

- Gestion et organisation de l'agenda, de la prise de rendez-vous

- Accueil du public

- Classification et archivage de tous types de documents

- Constitution de supports pédagogiques, de supports de présentation