Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Pôle Emploi
- Saint-Priest - 69
- CDD
- 2 020 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Missions :
o Assurer le standard téléphonique et le dispatching des mails reçus.
o Réception des factures des Adhérents pour vérification et pointage avec les saisies sur l'ERP
o Facturation aux clients nationaux
o Envois par mail des factures et divers fichiers Excel annexes
o Suivi de la balance Clients et relances
o Gestion des litiges adhérents et clients
o Classements divers
- Tâches diverses non exhaustives
o Rédaction courriers divers
o Archivage des documents et numérisation
o Commandes Produits
Compétences :
o Bonnes compétences de rédaction et en communication
o Maitrise et utilisation de logiciels de bureautique (Excel : TCD, RechercheV,.)
o Aisance dans l'outil informatique
o Qualité relationnelle avec les autres services
o Honnêteté
o Sérieux(se)
o Autonomie
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Relances mail et téléphonique,Suivi de devis et commande,Excel: TCD, RechercheV,...,Notions comptables,Facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HHRP
Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
- Saint-Priest - 69
- CDD
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