Assistant Administratif - Ifrage Pont St Vincent H/F
Rectorat de L'academie de Nancy-Metz
- Pont-Saint-Vincent - 54
- CDD
- 1 850 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
1. ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :
2. SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS EN LIEN AVEC L'ACTIVITE DES FORMATIONS SANITAIRES et SOCIALES :
- Assurer le suivi administratif en lien avec la coordinatrice administrative de l'IFRAGE
- Renseigner les enquêtes, les bilans en lien avec l'activité des sites
- Utiliser et actualiser les outils de partage
- Utiliser les outils de gestion type
- Etablir le suivi des heures groupe dans le cadre de la Convention Etablissement de reversement
- Créer les groupes de formation sur GENEPI
3. SUIVI ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE DES SESSIONS DE FORMATION :
- PREPARATION ET OUVERTURE
- Etablir les dossiers administratifs des apprenants et assurer leur suivi
- Etablir et assurer la transmission des documents concernant les apprenants
- Etablir, assurer la transmission et le suivi des documents concernant les intervenants (lettre d'engagement, convention auto-entrepreneur, fiches de paiement)
- SUIVI DE FORMATION
- Saisir les emplois du temps préparés par les équipes pédagogiques, transmettre et assurer la traçabilité
- Accueillir les intervenants extérieurs
- Assurer l'organisation logistique des formations (réservation et préparation des salles, émargements)
- Effectuer le suivi des présences et justificatifs, informer et transmettre les éléments aux différents interlocuteurs (Direction, équipes administratives, équipes pédagogiques)
- Etablir les conventions de stage et s'assurer du suivi
- Préparer les documents liés aux stages (fiches horaires, livrets de compétences .)
- Assurer l'organisation logistique des évaluations et surveillance
- FIN DE FORMATION
- Etablir les certificats de réalisation
- Organiser la logistique et la communication de la remise des diplômes de leurs groupes
Conditions particulières d'exercice :
CDD à temps complet.
L'assistant(e) administratif(ve) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Direction de l'établissement.
Il/elle exerce en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et la Direction de l'IFRAGE (autorité fonctionnelle).
Profil recherché :
L'assistant(e) administratif(ve) assure l'activité administrative dans le cadre des formations sanitaires et sociales.
Au sein d'une équipe pédagogique, il/elle est la véritable interface entre les apprenants, les intervenants extérieurs, les structures d'accueil en stage, les employeurs et les équipes pédagogiques.
Il/elle assure et s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers des apprenants, des formateurs et coordinateurs pédagogiques.
Il/elle accompagne et contribue à la sensibilisation de la démarche qualité - Assure la mise en oeuvre de la continuité de la démarche qualité.
Le profil recherché
Experience: 1 Mois
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197GVVV
Assistant Administratif - Ifrage Pont St Vincent H/F
- Pont-Saint-Vincent - 54
- CDD
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