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Le job L'entreprise L'entreprise

Assistant Office et Team Support H/F
Aelis Farma

Bordeaux - 33
CDI
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Missions office team support polyvalent
Au sein d'une équipe dynamique dans un environnement stimulant et exigeant, vous occupez un poste très polyvalent à la fois en charge de l'accueil et de l'organisation des services généraux mais également assistant(e) des collaborateurs. Vous jouez un rôle central dans l'organisation de la vie de bureau et le soutien aux équipes, sous la supervision par l'Assistante de Direction.

Vous assurez les tâches suivantes :
1. Gestion de l'accueil
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Appui aux procédures RH (onboarding, vie du salarié)
2. Gestion des services généraux
- Gestion et optimisation des espaces de travail (bonne tenue des locaux, fournitures, matériel, équipements, sécurité, agencement des bureaux, contact avec les bailleurs des sites de l'entreprise, .)
- Interface avec les prestataires de service participant au bon fonctionnement des bâtiments (ménage, maintenance, électricien, etc.)
- Gestion et suivi du matériel informatique et téléphonique, ainsi que la création et le suivi des tickets auprès de nos prestataires informatiques
3. Support aux équipes
- Organisation des déplacements des équipes (réservations, feuilles de route.)
- Organisation d'évènements internes et externes (séminaires internes, congrès, visites.)
- Gestion des signatures électroniques et de l'archivage des documents
- Contribution ponctuelle à la mise en forme de différents types de documents (courriers, présentations, rapports, .)
- Animation de la vie interne via l'organisation d'événements internes pour renforcer le bien-être et la qualité de vie au travail (team building, afterwork, café du lundi.)
- Contribution à la communication interne et à la diffusion d'informations auprès des équipes

Profil recherché :
Qualités & compétences requises :
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Polyvalence, autonomie et sens de l'initiative
- Excellent relationnel et sens du service
- Discrétion et confidentialité
- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, logiciels de gestion, .)
- Expérience dans la gestion/organisation de voyages professionnels ainsi que d'achats divers

Formation et expérience :
- Bac +2 en gestion, administration des entreprises, ressources humaines ou équivalent
- Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste similaire

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine engagée dans des projets porteurs de sens
- Un environnement dynamique, stimulant et bienveillant
- Des missions variées et transversales, au contact de toutes les équipes
- L'opportunité de développer ses compétences, d'être force de proposition et de contribuer à l'amélioration continue de l'organisation interne

Candidature : Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à ****@****.**
Rejoignez nous pour participer à une aventure humaine et scientifique passionnante !

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - MEME TYPE DE POSTE

Compétences: Techniques d'organisation du travail,Proposer des améliorations pour optimiser les processus,Recueillir et analyser les besoins client,Accompagner le changement auprès des collaborateurs,Rassembler, synthétiser et structurer les éléments nécessaires à une prise de décision (évolution produit/projet),Répondre aux attentes d'un client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Aelis Farma

reprise : Aelis Farma

Aelis Farma est une entreprise de biotechnologies créée en 2013 spécialisée dans le développement d'une nouvelle approche thérapeutique en proposant des candidats-médicaments ayant des applications en particulier dans le domaine de l'addiction au cannabis, des déficits cognitifs dont ceux associés à la trisomie 21 mais aussi dans l'obésité et les maladies métaboliques. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e)

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bordeaux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heure

Estimation haute

25 200 € / an 2 100 € / mois 13,85 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HCML

Assistant Office et Team Support H/F

Aelis Farma

Bordeaux - 33
CDI

Publiée le 03/09/2025 - Réf : 197HCML

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