Assistant Ressources Humaines - Neuilly-Sur-Seine H/F

Fonction publique Territoriale

Vous assisterez la Chargée de communication interne dans tous les projets du service : des missions administratives et rédactionnelles diversifiées au quotidien

Assurer le suivi des arrivées/départs/mobilités des 1 300 agents : mises à jour quotidiennes de l'e-annuaire et de l'organigramme, gestion des photos pour la carte professionnelle et l'Intranet, publication des informations mobilités sur l'Intranet, préparation des kits d'accueil, accueil des nouveaux arrivants le jour de leur prise de poste ;
Gérer les dossiers médailles (travail et retraite) : recensement des bénéficiaires, vérification de leur carrière, élaboration et suivi des dossiers transmis en Préfecture, commande des médailles puis préparation de la cérémonie annuelle ;
Participer à l'organisation des événements internes (Journées d'intégration, Noël des enfants du personnel, V½ux, Soirée du personnel...) : préparation, envoi et suivi des invitations (publipostages, mailings, mises sous pli...), organisation logistique en transversalité avec les autres services de la Ville, gestion financière en lien avec les prestataires (suivi des bons de commandes sur CIRIL Finances), accueil des agents le Jour J ;
Participer à la gestion du site Intranet : administration des droits d'accès, mise à jour des rubriques, enrichissement des contenus et rédaction d'actualités, accompagnement à l'utilisation pour les agents éloignés du numérique.
Participer à la création et à l'actualisation des supports de communication : mise à jour des guides, flyers et formulaires utilisés en interne et lors des événements recrutement.