Assistant·e en Gestion Administrative et Financière H/F

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

Connaissances:

· Connaissance des techniques budgétaires et comptables

· Connaître la réglementation et les procédures financières

· Connaissance sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des unités de recherche serait appréciée

· Connaissance des statuts de la Fonction Publique, des EPST serait appréciée

Savoir-faire:

· Maitrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office

· Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires

· Savoir lire et analyser des documents juridiques et administratifs simples

· Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

· Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe

· Savoir travailler en équipe

· Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes

· Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport aux interlocuteurs

Aptitudes:

· S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.)

· Avoir le sens de l'organisation

· Être rigoureux et respecter les délais en matière budgétaire et financière

· Être autonome et avoir l'esprit d'initiatives

· Savoir partager l'information

· Savoir travailler en équipe

· Respect de la confidentialité des données et des informations

Niveau de diplôme et formation(s):

· Diplôme de niveau 5 (Bac +2)

La Délégation régionale Paris IDF- Centre-Est de l'Inserm représente l'établissement auprès de l'ensemble des partenaires publics- privés (universités, hôpitaux, autres établissements de recherche, région, entreprises, ...) au sein de sa circonscription. Elle a pour mission d'assurer la circulation de l'information entre l'administration centrale et les structures de recherche dont elle a la charge et la gestion déconcentrée et le conseil aux laboratoires et au personnel rattaché à leur circonscription, dans les domaines financiers et comptable, ressources humaines, patrimoine immobilier, système d'information, communication et partenariats.