Assistant Administratif·ive Udap 65 H/F
Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales:
Sous l'autorité directe du chef de l'UDAP des Hautes-Pyrénées, l'agent assiste l'architecte des bâtiments de France dans ses activités quotidiennes et le secrétariat.
· Accueil téléphonique et accueil des visiteurs.
· Accompagnement et conseil aux pétitionnaires dans leurs demandes liées aux domaines traités par le service.
· Gestion et organisation de l'agenda du chef de service avec prise de rendez-vous, gestion de ses frais de mission.
· Suivi des dossiers numérisés sur Patronum (en lien avec les services instructeurs et les communes), , vérification et saisie des données, préparation des parapheurs avant signature par le chef de service.
· Classement et archivage des dossiers papiers et numériques.
· Gestion et pilotage des statistiques.
· Envoi, réception et enregistrement du courrier et des dossiers ADS.
· Rédaction de réponse à des courriers, traitement administratif de dossiers, mise en forme de documents, gestion des courriels, notes, etc.
· Suivi administratif des travaux d'entretien sur MH.
· Gestion des commandes et des fournitures.
· Administration générale(suivi des véhicules, gestion des personnels, correspondante informatique de l'UDAP,...).
Dans le cadre de la continuité du service public et des besoins, d'autres missions peuvent lui être confiées ponctuellement par le chef de l'Udap.
L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas d'évolution dans les missions.
Le profil recherché
Compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (word, excel, libre office, outlook,...)
- Connaissance des applications métiers (Gestauran, Patronum, Agrégée, Chorus, Renoirh)
- Connaissance de l'environnement des UDAP (missions, activités, réglementation sur les espaces protégés)
- Capacité à conseiller les pétitionnaires
Afficher la suite
Savoir-faire
- Sens de l'organisation
- Rigueur intellectuelle
- Capacité d'analyse et d'adaptation
- Maîtrise des délais et anticipation
- Autonomie et initiatives
- Capacité à rédiger, grammaire et orthographe
Compétences comportementales (savoir être)
- Courtoisie et diplomatie en toutes circonstances
- Maîtrise de l'expression orale
- Sens du «service public» et de l'accueil
- Respect de la hiérarchie, disponibilité
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles
- Capacité à être réactif face aux sollicitations professionnelles
Publiée le 03/09/2025 - Réf : 2025-2036057
Assistant Administratif·ive Udap 65 H/F
- Tarbes - 65
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistant administratif
- Job Administratif
- Job Lannemezan
- Job Lourdes
- Job Bagnères-de-Bigorre
- Job Cauterets
- Job Argelès-Gazost
- Job Saint-Lary-Soulan
- Job Vic-en-Bigorre
- Job Lézignan
- Job Luz-Saint-Sauveur
- Job Maubourguet
- Job Assistant ADV
- Job Adjoint administratif
- Job Agent administratif
- Job Gestionnaire administratif
- Job Secrétaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Tarbes
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Conseil
- Job Fonction publique Tarbes
- Job Collectivités Tarbes
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}