Assistant Administratif - Moyens Généraux H/F PIMAN Group
- Limonest - 69
- CDI
- 25 000 - 30 000 € / an
- Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Objectif : assurer un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'agence. Intervenir sur l'ensemble des missions administratives transverses relatives aux moyens généraux, à la gestion des frais professionnels, ainsi qu'à la logistique interne.
Gestion des notes de frais
- Contrôle des justificatifs transmis par les collaborateurs ;
- Saisie et suivi des remboursements dans notre outil dédié ;
- Interface avec la comptabilité et l'administration des ventes pour les clôtures mensuelles ;
- Appui et support auprès des collaborateurs sur les bonnes pratiques.
Achats et commandes
- Traitement des demandes internes
- Suivi des stocks et renouvellements
- Relations avec les fournisseurs
- Négociation ponctuelle de tarifs et conditions
Accueil et logistique quotidienne
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Gestion du courrier
Dans un second temps viendra s'ajouter :
Gestion de la flotte automobile
- Suivi des véhicules de service et de fonction (livraison, restitution, entretien, sinistres) ;
- Mise à jour du tableau de bord de la flotte ;
- Relation avec les prestataires
Gestion des locaux
- Interface avec le bailleur, les prestataires techniques et les services de maintenance ;
- Suivi des interventions et travaux ;
- Veille au respect des normes de sécurité et d'hygiène (incendie, équipements, etc.) ;
- Organisation logistique en cas de déménagement ou réaménagement.
Le profil recherché
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou équivalent ;
- Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
- Bon relationnel attendu
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, outils de gestion de frais).
- Permis B obligatoire
Bienvenue chez PIMAN Group
Qui sommes-nous ?
PIMAN Group est un cabinet de conseil spécialisé dans l'anticipation des risques et la transformation digitale.
Construit en 2009 autour des métiers de la gestion de projets industriels, PIMAN a investi dès 2016 dans un laboratoire technologique regroupant 50 experts en Intelligence Artificielle, Cybersécurité et Digital afin de prendre le chemin de la transformation digitale. Depuis, PIMAN continue de convaincre chaque jour ses 200 clients grâce à l'excellence, l'engagement, le leadership et l'impertinence de ses experts et consultants.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Préqualification téléphonique
-
Entretien physique avec nos équipes de recrutement
-
Entretien avec votre futur manager
-
Appel d'un membre du Comex
-
Proposition d'embauche
-
Remise du contrat auprès de la DRH
Raisons de nous rejoindre
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RTT
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Télétravail
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Prime vacances
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Carte tickets restaurant
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Mutuelle avantageuse
-
Parcours d'intégration
-
Afterworks et évènements
-
Formation en interne (PIMAN Academy)
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 3455052/25011600 AAMG/69L
Assistant Administratif - Moyens Généraux H/F
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