Apprenti Manager Administratif H/F
Red Alert Labs
Salaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- Alfortville - 94
- Alternance
- 14 100 - 21 000 € / an
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Préparez-vous un Bac +3 en Administration ou en Gestion de bureau et recherchez-vous une alternance en support administratif et gestion de bureau ?
C'est l'occasion idéale d'acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et international, où vous participerez aux opérations administratives, à la gestion du bureau et au support aux ressources humaines.
Nous recrutons un Apprenti Manager Administratif pour nous aider à garantir le bon fonctionnement de notre équipe et de notre environnement de travail. Vous serez au coeur de nos opérations, contribuant à des fonctions essentielles tout en développant des compétences clés pour votre future carrière.
Missions principales :
1. Gestion du bureau et des installations
Superviser les opérations quotidiennes en coordonnant les prestataires, en suivant les stocks et en veillant à ce que l'espace de travail reste propre, fonctionnel et accueillant pour tous.
2. Tâches administratives et légales
Soutenir les processus administratifs tels que la gestion des visas, des permis et des calculs de primes.
3. Support aux employés et services internes
Être le point de contact privilégié pour les besoins du personnel : organisation des déplacements, gestion des outils et documents, et accompagnement de l'onboarding des nouveaux arrivants.
4. Gestion de la documentation et des dossiers
Préparer et maintenir une documentation fiable et à jour : contrats, avenants, dossiers du personnel et archives administratives, dans le respect des règles de conformité.
5. Suivi des dépenses et budget
Contrôler les dépenses liées au bureau et les factures fournisseurs, contribuer à l'élaboration du budget mensuel et identifier des pistes d'optimisation des coûts tout en assurant le bon fonctionnement des opérations.
Projets ponctuels :
Participer à des projets transverses tels que des déménagements de bureau, des initiatives de durabilité ou des réaménagements de l'espace de travail afin de soutenir la croissance de l'entreprise et le bien-être des équipes.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Planification des tâches et gestion des priorités, Droit du travail, Législation sociale, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Archiver des dossiers et documents de référence, Collecter et analyser des données, des informations, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser la gestion administrative des contrats, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une veille documentaire, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Discrétion, gestion d'infos sensibles, Attention aux détails et sens de l'organisation, Google Workspace & MS Office, Envie d'apprendre, esprit d'équipe
Langues : Anglais exigé, Français souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FBMD
Apprenti Manager Administratif H/F
- Alfortville - 94
- Alternance
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