Secrétaire Administratif·ve Polyvalente H/F
Ass Departementale Francas du Gard
- Nîmes - 30
- CDD
- 12,46 - 12,47 € / heure
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
- Assurer les tâches de secrétariat courantes :
Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique
Traitement du courrier (référencement du courrier arrivée et départ, dépôt du courrier)
Archivage et classement
Diffusion de brochures des centres de loisirs
Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations.)
- Assurer la gestion du parc automobile et des malles « matériel »
- Assurer le suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD) :
Information, inscription, facturation
- Assurer le suivi des adhésions individuelles
- Assurer la gestion du stock de papeterie et des fournitures administratives du siège
- Assurer la saisie des factures clients avant enregistrement en compta et gestion de la facturation.
- Gestion du suivi clientèle du gîte de groupe.
- Gestion de l'administratif RH
- Mise à jour et création de la news letter et affiches de communication
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 02/09/2025 - Réf : 197FBDQ
Secrétaire Administratif·ve Polyvalente H/F
- Nîmes - 30
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